Автоматизация роли менеджера проекта: рассказ о процессе инновационного мышления

Введение

История Management Machine - это применение новаторского решения вездесущей проблемы «неизбежного разрыва» в управлении проектами: разрыва между реальностью проекта и бизнес-презентацией менеджеров проекта (PM). Менеджеры проектов вкладывают средства в ручную и кропотливую работу по извлечению информации о статусе от заинтересованных сторон проекта, наборов данных инженерных систем, теневых файлов, протоколов заседаний и многих других важных.

Несмотря на все предпринятые усилия, бизнес-презентация премьер-министров отделена от актуальной информации по проекту. Это расстояние, неизбежный разрыв присутствует на каждой встрече, причина некоторых значительных разочаровывающих эффектов.

Путь к решению проблемы разрыва в целом

После некоторых предварительных усилий по решению проблемы разрыва, одна из которых была отмечена почетными наградами за инновации, окончательный многомиллиардный проект логистической трансформации предоставил возможность навсегда закрыть «неизбежный разрыв».

Для такого мегапроекта было необходимо заново подумать о поиске более эффективного и действенного процесса применения передового опыта управления проектами.

Убедившись в моем прогрессивном опыте управления бизнесом и программами за несколько десятилетий, желание автоматизировать роль PM больше нельзя было игнорировать. Чтобы создать Машину, потребовался 14-летний опыт программирования. К сожалению, этот опыт хранился и откладывался на полки в течение последних 25 лет. Так что Medium и Google, мои единственные настоящие технические товарищи, заполнили эту пустоту «с практическими рекомендациями».

Еще одним препятствием было убедить других принять идею автоматизации роли PM. Удивительные информационные панели Машины, основанные на фактах, и партнерство с сильным инсайдером, помогли Машине стать Машиной управления.

Цели конструкции машины

Чтобы навсегда сократить разрыв между реальностью проекта и планом проекта, необходимо было достичь двух целей дизайна:

  1. Обеспечивает возможность автоматического сбора и последующего представления в режиме реального времени полных, эмпирически достоверных данных по проекту посредством неоспоримого представления статуса бизнеса. Чтобы завоевать доверие скептиков, интеграция Microsoft Project в системный поток была абсолютно необходима.
  2. Внедрите абсолютно неразрушающую систему, предоставив участникам проекта возможность делать то, что у них получается лучше всего. Машине приходилось постепенно приспосабливаться к организации, а не наоборот.

Цели проектирования были полностью выполнены.

План Microsoft Project, созданный Management Machine, поддерживает организованное иерархическое дерево практически неограниченного количества задач, типов этапов и взаимозависимостей между всеми ними.

Также была создана комплексная система дашбордов бизнес-проектов. Он доступен в Интернете, интерактивен и доступен для всех заинтересованных сторон 24/7.

Далеко за пределами технологического прорыва

Накладные расходы заинтересованных сторон на управление были сведены к нулю:

  1. Избыточные статусные встречи исчезли.
  2. У заинтересованных сторон теперь есть стимул обновлять свои планы.
  3. Контроль над проектом испарился.
  4. Готовить презентации руководителей - ушли.

Вывод

Создание Машины демонстрирует непринятие любой воспринимаемой деловой реальности за чистую монету. В управлении проектами «неизбежный разрыв» считался естественным.

Чтобы проанализировать и понять причину и ее следствия, требуется время, чтобы тщательно изучить происходящее и, наконец, выявить четко определенную первопричину. В нашем случае первопричина - это «неизбежный разрыв». Направление фонарика в том направлении вдохновило на творчество.

Инновационное решение Management Machine не только упростило рутину управления проектами, но и изменило язык и культуру окружающего его бизнеса. Услышав «Как мы обошлись без машины управления?» был величайшим комплиментом.

Чтобы увидеть поясняющее видео и несколько снимков экрана, посетите мой сайт.