Структура разбивки работ или WBS разбивает объем вашего проекта на управляемые рабочие элементы, которые вам необходимо выполнить, чтобы удовлетворить ваши заинтересованные стороны. Имейте в виду, что WBS не является:

  • Структура разбивки продукта (PBS), где вы разбиваете все компоненты продукта, который вы производите.
  • Структура разбивки затрат (CBS), где вы разбиваете элементы и затраты для финансирования вашего проекта.
  • Организационная структурная структура (OBS), в которой вы разбиваете отделы и роли.
  • Список дел или контрольный список, в котором вы перечисляете все, что вам нужно сделать для проекта.

Мы можем детализировать до 5 уровней в WBS, которые состоят из:

  • Уровень 1: какова конечная цель вашего проекта?
  • Уровень 2: какие основные разделы необходимо пройти вашему проекту?
  • Уровень 3: какие результаты вам нужно выполнить, чтобы завершить раздел?
  • Уровень 4: какие задачи вам нужно выполнить, чтобы получить результат?
  • Уровень 5: какой рабочий пакет требуется для выполнения задачи? [рабочий пакет — это ряд действий, которые вы выполняете, используя правило 8/80 — работа должна быть выполнена в течение 8–80 часов]

Имейте в виду, что ваши задачи могут оказаться на самом низком уровне, где вы можете применять продолжительность, стоимость и ресурсы.

Давайте рассмотрим каждую деталь вместе с примером проекта, связанного с продуктом, услугой или программным обеспечением.

Уровень 1: какова конечная цель вашего проекта? Здесь вы ставите наивысший уровень того, чего пытаетесь достичь. Во многих случаях это может быть результатом проекта. Что требуется, так это объем вашего проекта и требования заинтересованных сторон. В этой статье будут использованы три типа примеров, каждый из которых считается уровнем 1:

Уровень 2: какие основные разделы необходимо пройти вашему проекту? Подумайте о разбивке на следующий уровень, где вы хотите разбить на куски основные шаги, чтобы добраться до вашего уровня 1. Они могут быть во многих формах, вот несколько примеров:

  • Этапы проекта (инициация, планирование, выполнение, мониторинг, закрытие)
  • Отделы (инжиниринг, закупки, производство и т. д.)
  • Области (сайт поставщика, сайт клиента, завод и т. д.)
  • Заводские ячейки (пайка, сборка, покраска, упаковка и т.д.)

Ниже показан следующий уровень для каждого примера. Здесь может начинаться номенклатура (т. е. «x.0»):

Уровень 3: какие результаты вам нужно выполнить, чтобы завершить раздел? Возьмите каждый из ваших основных разделов выше и перечислите, что вам нужно сделать в каждом разделе. Ниже вы увидите, как результаты уровня 2 разбиваются на результаты уровня 3 (т. е. «x.x»):

Уровень 4: какие задачи вам нужно выполнить, чтобы получить результат? Здесь вы просматриваете каждый из ваших результатов выше и перечисляете в хронологическом порядке шаги, которые необходимо предпринять для завершения результата. Во многих случаях задача — это действие, которое необходимо выполнить. Ниже вы можете увидеть, как разбивается четвертый уровень для каждого типа примера (т. е. «x.x.x»):

Уровень 5: какой рабочий пакет требуется для выполнения задачи? Рабочий пакет — это серия действий, которые вы выполняете по правилу 8/80 — работа должна быть выполнена в течение периода времени от 8 до 80 часов. Это самый низкий уровень вашей WBS, где каждая из подзадач — это то, что вы делаете как действие. Это также уровень, на котором вы применяете время и затраты, включая ресурсы для выполнения работы.

Имейте в виду, что в вашем проекте могут быть некоторые задачи, которые уже находятся на самом низком уровне и могут иметь «длительность, стоимость и ресурсы», тогда это также считается вашим рабочим пакетом. Ниже вы можете увидеть, как разбивается пятый уровень для каждого типа примеров. (т.е. «х.х.х.х»):

Как только вы достигнете самого низкого уровня своей WBS, что является одним из действий, которое необходимо выполнить, вы можете использовать WBS в своем инструменте планирования. При планировании вы должны указать продолжительность этого действия на самом низком уровне, ресурс, будь то человек или оборудование, и стоимость выполнения этой работы. Затем продолжительность будет суммирована для всех действий в рабочем пакете, что даст вашей задаче уровня 4 продолжительность вместе с общей стоимостью. Уровни 4 суммируются, чтобы определить продолжительность и стоимость результатов третьего уровня. То же самое делается для результатов, чтобы у вас была общая стоимость и продолжительность проекта, который вы предлагаете выполнить.

Надеюсь, вы все рассмотрели, но всегда происходят непредсказуемые события и риски, которые могут повлиять на WBS. Вот почему, если в какой-либо деятельности есть какие-либо неопределенности, она должна включать в планирование некоторый буфер для возможных итераций.

Мы надеемся, что вы нашли это обучение ценным для вас. Подпишитесь бесплатно, чтобы не пропустить следующие статьи.

Хотите читать вдохновляющие истории, которые заставляют задуматься? переходите на нашу серию Анна и Чувак.

Дайте нам знать, что вы думаете с вашими комментариями….

Первоначально опубликовано на https://www.azconsulting-sp.com 12 февраля 2021 г.