— Вы не знакомы с правилом 1 3 5? Не беспокойтесь. Эта статья поможет вам полностью понять его. Давайте подробнее рассмотрим правило 1 3 5. Возможно, это именно та техника, которую вы искали.—

Когда у вас есть много дел и достижений, легко почувствовать, что ваши усилия напрасны. Каждый продуктивный сотрудник скажет вам, что вы должны расставить приоритеты в своих задачах, чтобы справиться с этим чувством и максимально использовать свой день.

Однако это не совсем так, потому что существует множество доступных методов, которые помогут вам повысить производительность и внести более эффективный вклад в организацию.

Не существует универсального решения всех ваших проблем. Стратегии, которые работают для одного человека, могут не работать для вас. Поэтому поиск метода, который лучше всего работает для вас, имеет решающее значение для долгосрочного успеха в производительности.

Правило 1–3–5 — это одна из методик, которая в последние годы оказала значительное влияние на производительность труда сотрудников. Начнем с самого основного вопроса.

Что такое правило 1 3 5?

Правило 1–3–5 — это стратегия продуктивности, которая заставляет вас быть продуктивным, регулярно делая перерывы в работе.

Он работает по трехступенчатой ​​формуле: выберите одну большую задачу для выполнения, разделите ее на три средние задачи, а затем разделите эти три средние задачи на пять небольших задач.

Поскольку он варьируется от основного до второстепенного и всего, что между ними, вы можете быть уверены, что добиваетесь прогресса в крупных проектах, не чувствуя, что вы сидели часами и ничего не добились.

Этот метод — отличный способ начать работу над тем, что уже давно есть в вашем списке дел, но еще не завершено. Вы можете более эффективно использовать свое время и чувствовать себя более продуктивно, разбивая свои задачи на более мелкие части, даже если вы добились небольших побед в течение дня.

Перейдем к следующему вопросу.

Какая связь между продуктивностью и правилом 1 3 5?

По словам Тима Ферриса в его книге «4-часовая рабочая неделя», можно удвоить свою производительность. Все, что вам нужно, это немного предусмотрительности, последовательности и мотивации. Правило 1–3–5 — это концепция повышения ежедневной производительности с помощью этих трех концепций.

Концепция, как следует из названия, требует, чтобы вы работали в течение одного часа над задачей с наивысшим приоритетом, затем делали 15-минутный перерыв, затем работали еще 1,5 часа над задачей со средним приоритетом, связанной с первой, и, наконец, над второй задачей. задача с самым низким приоритетом.

Правило 1–3–5 не только повышает ежедневную продуктивность, но и способствует развитию более крепких отношений между коллегами. Кроме того, он прост в реализации и оказывается чрезвычайно полезным для повышения общей производительности.

Это одна из многих простых стратегий повышения ежедневной продуктивности и общей эффективности сотрудников, которые могут быть реализованы как работниками, так и работодателями.

Мы понимаем, о чем вы думаете: почему вы должны попробовать эту технику?

Итак, вот ваш ответ.

Почему мы должны использовать правило 1 3 5?

Если вы хотите повысить свою производительность и получить конкурентное преимущество, возможно, пришло время внедрить правило 1–3–5 на своем рабочем месте. Это простой, но очень эффективный метод повышения производительности труда сотрудников, а также оптимизации процесса отслеживания.

Короче говоря, каждому сотруднику назначаются три цели, которые необходимо выполнить в установленные сроки. Эти цели могут быть любыми, но они должны включать как большие, так и средние и малые задачи. Например, один сотрудник мог выполнить одну задачу по очистке своего почтового ящика, другую цель — отправить счета-фактуры и третью цель — связаться с новыми клиентами по поводу предстоящего события.

Другие сотрудники могут выбрать выполнение трех связанных с работой задач, таких как редактирование фотографий, обновление баз данных клиентов и заполнение документов для ожидающих рассмотрения претензий.

Сотрудникам, которые достигают своих целей в течение этого периода времени, предоставляется десятиминутный перерыв. Вот и все!

Сотрудники должны делать пятиминутные перерывы в каждой задаче, независимо от того, что они делают или где они работают. Это позволит им очистить свой разум, чтобы, когда они вернутся к работе, они были полностью сосредоточены на выполнении любых невыполненных задач или на новых проектах.

Делая вещи простыми и понятными, сотрудники всегда будут знать, что им нужно делать в указанные периоды времени, и не будут чувствовать себя под давлением, что приведет к повышению производительности любой организации.

Давайте посмотрим, как вы можете максимально использовать эту технику.

Как извлечь максимальную пользу из стратегии 1 3 5?

Чтобы получить максимальную отдачу от этой стратегии, выясните, сколько времени займет ваша ежедневная задача, и разделите ее на три части. Например, если у вас есть час, чтобы написать презентацию, вы будете работать 30 минут, затем сделаете 10-минутный перерыв, а затем поработаете еще 20 минут, чтобы закончить ее. Таким образом, вы сможете избежать переутомления или отвлечения на другие задачи, а уровень вашей концентрации останется высоким в течение дня.

Уже через пару недель такого графика работы вы заметите значительное улучшение своей продуктивности, что также улучшит вашу способность справляться с повседневными задачами.

Вы можете использовать простое приложение для отслеживания времени, такое как Workstatus, чтобы отслеживать все задачи, которые требуют не менее 10 минут непрерывной концентрации, чтобы убедиться, что вы полностью вовлечены в свою работу.

Наконец, не забудьте вознаградить себя! Выделите немного времени, чтобы провести время с коллегами. Просто не возвращайтесь к старым привычкам и продолжайте работать над важными проектами.

Давайте сделаем еще один шаг и обсудим некоторые предложения по включению техники 1 3 5 в вашу рабочую жизнь.

1. Хватит тратить время

С таким количеством обязанностей легко отвлечься на проекты, которые не являются долгосрочными целями. Блокировка времени — один из методов борьбы с пожирателями времени.

Начинайте каждый день с выделения времени на самые важные задачи. В это время избегайте всех других отвлекающих факторов, таких как проверка электронной почты или учетных записей социальных сетей. Это повысит ваши шансы сосредоточиться на том, что действительно важно.

Сохраняйте полную концентрацию на одной задаче за раз. Разделите большие задачи на более мелкие и запланируйте определенные периоды времени для работы над ними, а не пытайтесь втиснуть их в незапланированные моменты. Это позволяет выполнять больше работы за меньшее время при сохранении качества.

2. Сосредоточьтесь на самом важном

Это может быть сложно, особенно если вы работаете из дома. В конце концов, когда никто не заглядывает вам через плечо, легко отвлечься на тривиальные задачи, такие как чтение или ответ на сообщения Slack.

Использование инструментов, которые позволяют вам отслеживать, куда уходит ваше время каждый день, является одним из лучших способов оставаться сосредоточенным. Например, используйте Workstatus, чтобы увидеть, какие веб-сайты и приложения отнимают у вас большую часть времени еженедельно. Установите цели, сколько часов в неделю следует уделять продуктивным задачам, и сосредоточьтесь на самых важных вещах. Вы будете намного счастливее с вашими результатами, как только они начнут появляться!

3. Составьте список дел

Составьте список дел на каждый день. Составление списка на бумаге или в системе — лучший способ следить за своими ежедневными задачами. Дела, требующие немедленного внимания, должны быть расставлены по приоритетам, запланированы в вашем календаре, а затем вычеркнуты по мере их выполнения.

Это может помочь вам следить за тем, что нужно сделать, не чувствуя себя перегруженным, а также не даст вам забыть что-то важное позже в течение дня или недели.

Этот метод выгоден тем, что позволяет планировать заранее. Это предотвращает прокрастинацию и позволяет сосредоточиться на одной задаче за раз.

Кроме того, если в течение дня возникнут какие-либо проблемы, такие как неожиданная встреча или кто-то зайдет в ваш офис за помощью, вы не упустите из виду все другие задачи, которые необходимо выполнить.

Чтобы помочь себе, вы можете начать использовать программное обеспечение для мониторинга активности пользователей, которое может помочь вам привлечь ваших сотрудников к ответственности, сосредоточив внимание на их производительности.

Эти программы помогут вам составить список приоритетных целей, а затем установить ориентиры для измерения того, насколько хорошо вы их достигаете.

4. Следите за своим прогрессом

Трудно найти время для конкретных проектов не потому, что у вас недостаточно времени, а потому, что вы не знаете, куда уходит ваше время.

Отслеживая, на что вы тратите свое время каждый день, вы можете лучше понять, куда уходят ваши дополнительные часы, а затем применить те же самые стратегии, чтобы добиться большего прогресса в своих важных проектах.

Выделить 10 минут в разные моменты дня, чтобы записать, чего вы добились, над каким проектом работали, сколько времени заняла задача и любую другую важную информацию — это простой способ сделать это.

Этот процесс можно ускорить с помощью инструментов мониторинга активности пользователей, таких как Workstatus, которые позволяют отслеживать прогресс с течением времени и ставить цели для себя и своей команды! .

5. Тратьте свое время с умом

Правило 1–3–5 — это стратегия управления временем, основанная на предположении, что вы потратите один час на планирование, три часа на выполнение и пять часов на оценку. Это означает, что как только вы узнаете, что нужно сделать, вы должны выделить время в своем календаре, чтобы спланировать, как вы будете это делать.

Вы должны посвятить все свое внимание и энергию завершению проекта в течение этих трех часов работы. После того, как вы закончите, сделайте пятичасовой перерыв, прежде чем определить, достигли ли вы всех своих целей.

Есть две причины, по которым важно разумно управлять своим временем. Во-первых, если вы не выполнили все в своем плане, возможно, вам придется применить другой подход. Во-вторых, если вы выполнили все в своем плане, возможно, пришло время установить для себя новые цели или приоритеты, чтобы продолжить свой успех.

Вы также можете использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников, чтобы проанализировать, где тратится большая часть вашего времени, чтобы вы могли точно настроить любые проблемы, которые могут возникнуть.

6. Используйте программное обеспечение и приложения для управления своими ежедневными задачами

Всегда полезно применять на практике принципы тайм-менеджмента, такие как правило Аллена 1–3–5. Однако, если вам сложно это реализовать, вы можете повысить свою производительность с помощью программного обеспечения для отслеживания сотрудников и мобильных приложений. Это поможет вам определить, какие предметы вызывают ненужный стресс и над какими задачами стоит поработать.

Это может показаться серьезным, но имейте в виду, что эти инструменты мониторинга сотрудников существуют для вашей собственной безопасности. Могут быть серьезные последствия, если вы не будете эффективно справляться со своими повседневными задачами. В результате очень важно ответственно использовать эти программы, чтобы повысить свою производительность.

Заключительная мысль

Правило 1 3 5 — эффективный метод повышения производительности труда сотрудников. Это просто, эффективно и может помочь вам организоваться.

Однако общий результат определяется тем, как вы его применяете. Это полностью зависит от вас. Вы можете настроить подход, чтобы максимизировать свою ежедневную производительность. Отслеживайте свой прогресс не менее 30 дней и отслеживайте продуктивность в течение дня. Таким образом, вы будете знать, пожинает ли ваша компания преимущества этой стратегии.

Мы будем рады услышать о ваших стратегиях повышения производительности! Оставьте комментарий ниже и давайте делиться вещами!

Спасибо за прочтение! 📖

Не забудьте похлопать меня. Если вам понравился этот пост, подпишитесь на меня на Medium и помогите мне дать свежий контент чаевыми :)