Спонсор должен быть назначен в течение самых первых дней предприятия. Она или он несет ответственность за дело предприятия. Когда проект одобрен, они несут ответственность за обнаружение активов и создание образа и предвидения для группы.
Кроме того, они являются основными лицами, принимающими на себя риски и принимающими решения, поэтому крайне важно, чтобы они были рядом.
2. У вас может быть план
Каждое предприятие требует плана, и это больше, чем диаграмма Ганта. План управления венчурным предприятием является обязанностью руководителя венчурного предприятия, хотя все члены группы обнаружат, что должны его соблюдать.
Он состоит из нескольких подпланов, которые охватывают то, как вы будете справляться с высоким качеством, опасностью, изменениями, активами и т. д., поэтому он является основой для управления и построения работы.
Если вы работали над инициативами раньше, чем тогда, очень похоже, что вы сможете копировать и вставлять из более ранних документов, поэтому не слишком зацикливайтесь на идее, что полноценный план будет стоить дней. в вашем крошечном предприятии.
Мы предлагаем: Шаблон плана управления проектом
3. У вас может быть четкая отчетность
Четко изложенная отчетность является важным компонентом управления, поскольку ее истории информируют руководящую группу о том, что происходит. Как ответственная группа, принимающая решения, им требуется достаточно информации, чтобы иметь возможность делать соответствующие выборы без замедления в элементе.
Выполнение этой части управления, скорее всего, входит в вашу должностную инструкцию менеджера проекта: это очень важная часть функции.
Скорее всего, вы обнаружите, что вы столкнетесь с множеством историй нескольких типов, предназначенных для совершенно разных аудиторий: истории о венчурных инвестициях, истории фондов, брифинги для старших менеджеров и другие, которые вы просто делаете на рекламной основе.
Мы предлагаем: Шаблон отчета о статусе проекта
Стандартная конструкция и шаблоны в ваших историях упрощают компонент управления, поскольку он помогает сравнивать инициативы. Еще раз, повторно используйте документы, которые вы уже подготовили, чтобы упростить проблему, и спросите всех, есть ли у вашего PMO или коллег шаблоны, которые вы должны использовать.
4. Ваши заинтересованные стороны вовлечены
Подведем итоги: заинтересованные стороны — это все, на кого влияет проект, кто сотрудничает с ним или на кого он влияет.
Вовлеченные заинтересованные стороны — как это соотносится с управлением? Правильно, без участия заинтересованных сторон вы можете упустить очки. Вовлеченные заинтересованные стороны стремятся продвигать проблемы, которые они обычно выполняют, действия, которые могут быть назначены им, независимо от того, являются ли они главным исполнительным директором или рядовым сотрудником.
Чем больше вовлечено сообщество заинтересованных сторон, тем лучше будет работать над проектом — поверьте мне, об этом говорит опыт! Заинтересованные стороны будут вашими глазами и ушами: они обращают внимание на то, что беспокоит конечных клиентов, они снова сообщают о потенциальных проблемах до того, как они возникнут, они доводят свой предметный опыт до сложных моментов, которые обычно помогают вам и венчурной группе.
Выяснив, что у вас есть отличная команда на рынке, выявляющая опасности и гарантирующая, что ваш конечный результат соответствует функции, — это хороший способ оживить случайные аспекты управления предприятием.
Мы получаем комиссию, если вы нажмете на эту гиперссылку и сделаете заказ на покупку, без дополнительной ценности для вас #advert
5. Вы обрабатываете обнаруженные классы
Я имею в виду, что нужно действительно обрабатывать их, а не просто записывать их в документ после внедрения, а затем хранить их там, где их не смогут найти другие управляющие предприятием.
Обнаруженные классы влияют на управление, потому что это показывает, что у вас может быть традиция постоянного улучшения. Как раздражает совершить ошибку, после которой кто-нибудь скажет: «О, конечно, это пришло мне в голову в последний раз!»
Почему они не предупредили вас только сначала и не спасли компанию кучу денег, а также вас от некоторых осложнений?
Встроенные классы, обнаруженные, как правило, являются огромным изменением в традиции, если вы еще этого не сделали, но совместное использование классов между инициативами — эффективный способ улучшить традицию управления поставками и предприятием в целом.
Если ваша организация не проводит занятия в структурированном корпоративном стиле, подумайте, что вы можете сделать, чтобы внедрить их в конференции вашей венчурной группы, чтобы, по крайней мере, внутри вашей группы вы могли делиться своими успехами. и «может быть лучше».
Мы предлагаем: Шаблон протокола совещания с извлеченными уроками
6. У вас могут быть четкие роли и обязанности
Это снова возвращает нас к аналогии с малышом. Выяснение того, за что вы можете нести ответственность и за что несут ответственность ваши коллеги, не означает, что вы считаете себя достойным работы.
Вы все еще можете вмешаться и помочь выполнить работу, когда это необходимо, но изо дня в день вы не наступаете друг другу на пятки, потому что не знаете, где проходят границы.
В лучшем случае плохо очерченные роли и обязанности в венчурной группе приводят к недопониманию и дублированию усилий, поскольку вы не знаете, с кем поговорить, а также вы можете обнаружить, что выполняете работу, которую другой человек считает своей работой.
В худшем случае нечеткие обязанности подразумевают, что никто на самом деле не справится с чем-то, и предприятие застопорится, поскольку никто не знает, кто что должен делать.
Это очень просто отремонтировать и установить на место, если вы еще этого не сделали. Составьте Рекомендательные фразы для предприятия или немного опишите роли и обязанности членов группы в Уставе предприятия или Документе посвящения. Вы также можете записать его в свой план управления полезными ресурсами, если вы считаете, что он соответствует там выше.
На самом деле не имеет значения, куда оно идет, или в письменном виде. Цель состоит в том, чтобы люди знали свои роли и к кому обращаться по различным вопросам.
Мы предлагаем: Шаблон ролей и обязанностей заинтересованных сторон
7. Задачи останавливаются, когда их нужно остановить
Задачи, которые не служат никакой цели, — это разрушающие душу локации. Вы понимаете, что нет никакого уровня в доставке того, что вы отправляете, но потому, что ни у кого не хватает смелости прекратить дело, в котором вы все ковыряетесь в направлении конечной линии.
Какая пустая трата времени и активов.
Задачи должны быть остановлены, как только они теперь не могут быть оправданы. В этом и заключается цель контрольных проверок (или поэтапных оценок, или как бы вы их ни называли в своей организации).
Вы и ваш спонсор оцениваете ход проекта и то, что он может реально получить в сравнении с указанными преимуществами в рамках проекта, и делаете выбор: стоит ли продолжать?
Если это не так, венчурный спонсор примет решение о прекращении работ.
Узнайте далее: Руководство по закрытию проекта
Ваши последующие шаги
Эти 7 компонентов помогут построить эффективную систему управления вашими инициативами. Если вы не знакомы с ними, спросите себя, можете ли вы что-то сделать, чтобы начать внедрять эти практики в свое предприятие.
Ниже перечислены некоторые действия, с которых можно начать:
– Электронная книга конференций совета проекта (или конференций руководящей группы, если вы используете этот период времени)
- Электронная книга личных бесед вместе с вашим венчурным спонсором
– Поговорите с PMO о типичном шаблоне венчурной отчетности
– Электронная книга по обнаруженной сборке курсов
– Пересмотрите свои роли и обязанности или создайте документ, который их объединяет, если вы случается, еще не получил один для группы.
Дополнительное обучение
Я составил перечень моих действительно полезных книг по управлению проектами.
Старая версия этого текста впервые появилась в блоге 2080 в 2016 году.
Закрепить для дальнейшего изучения
