Мы все были там. Ежедневный стендап должен занимать полчаса-час, а он начинает занимать все больше и больше. В конце концов, вы сидите там на стенде и пытаетесь делать свою работу, и в то же время слушаете. Повышается стресс, и с каждым разом вы все больше привыкаете к ситуации, но в то же время испытываете тревогу. Как это исправить?

Есть много причин, по которым такая ситуация может случиться, и действительно иногда нужно время, чтобы обсудить некоторые вопросы. Однако если вы читали, то наверняка заметили, что это не так. Теперь долгие ежедневные стендапы стали правилом в вашем проекте, и вы хотите что-то с этим сделать.

Если это правда, вы находитесь в правильном месте. Обычно были бы разные способы решить такую ​​ситуацию, так сказать, внешними ресурсами. Но я скажу вам, какой метод мне нравится использовать, и вы тоже можете его использовать. Как младший, средний или старший разработчик. Для этого вам не нужно иметь продакт-менеджера, скрам-мастера или кого-то еще. Во-первых, какова ситуация?

Ситуация

Продолжительные стендапы означают, что всем нужно время, чтобы обсудить важные вещи. Однако не все должны участвовать в каждом обсуждении. Иногда некоторые люди могут кодировать одновременно, в то время как другие должны участвовать.

Действуя, вы повысите продуктивность команды, а также владельца продукта, потому что ему придется тратить меньше времени на объяснения. Если этого сейчас в вашем проекте не происходит, значит, не хватает роли человека, который контролирует встречу. И вы можете быть этим человеком! От вашей инициативы выиграют все. Но как это сделать? Я не буду вдаваться в подробности в этой статье, просто укажу практические шаги, которые вы должны предпринять, чтобы решить проблему самостоятельно. Это трехступенчатая программа, которой вы можете следовать во время совещаний, чтобы постепенно улучшать их практически без усилий.

Шаг 1: Приучите людей и вас к вашей деятельности

Не обязательно сразу брать на себя главную роль. Более того, я не думаю, что вы должны. Потому что люди привыкли к длительным встречам. Что вы будете делать, так это вносить изменения. А изменение — это то, против чего чаще всего выступает человек.

Итак, начните процесс с того, что приучите себя и людей к вашему голосу и к более активному участию в собраниях.

Слушайте обсуждение и задавайте вопросы, чтобы прояснить ситуацию, в которой вы не уверены на 100% ни в одной из обсуждаемых тем (просто для тренировки активности на встрече). Не часто, правда, понемногу при каждой встрече. Это сделает вашу деятельность комфортной для вас и других.

Шаг 2: активируйте других и получите немного контроля

Теперь вы активны. Таким образом, вы должны структурировать стендапы. Ежедневный стендап обычно имеет структуру: каждый рассказывает, что он делал, есть ли у него проблемы и что он планирует делать. Обычно встречи становятся длительными, когда структура игнорируется.

Итак, ваша роль состоит в том, чтобы начать спрашивать людей, которые рассказывают о своих материалах, о частях, которые они пропустили. Например, коллега рассказал, над чем он работает. Поэтому спросите, каковы его планы и что мешает ему/ей.

Точно так же вы можете начать спрашивать людей, которые не ответили на собрании. Таким образом, вы начнете создавать структуру встречи и покажете всем, как здорово ей следовать. Просто задавая вопросы! Каждый может это сделать :-)

Шаг 3. Начните и завершите встречи

Теперь все привыкли к тому, что вы проявляете активность во время совещаний и имеете небольшой контроль над этим, что делает его полезным для всех. Поэтому люди, естественно, будут ждать, пока вы еще больше улучшите встречи.

Сейчас очень важный шаг – начать встречи. Вы можете начать с чего угодно о проекте. Лучшее начало — представить повестку дня собрания. Но на самом деле речь идет только о том, что вы каждый раз что-то рассказываете в начале, чтобы привлечь внимание.

То же самое касается конца встречи, просто подведите итоги или спросите, есть ли у кого-нибудь еще что сказать.

Шаг 4: Организуйте

Теперь вы можете организовать встречу. Начните собрание, сообщите повестку дня, если она есть, спросите каждого человека об их задачах, подведите итоги и закройте. Если какая-то дискуссия превращается в продолжительную, не требующую участия всех, вы можете сказать, например:

«Вы: Похоже, эта тема требует дальнейшего обсуждения между X, Y и Z, верно?»

«Кто-то: Верно, и еще Ви»

«Вы: Ничего, если мы перенесем это в конец встречи/запланируем отдельную встречу?»

«Кто-то: Конечно»

Теперь вы сможете устраивать приятные ежедневные стендапы, короткие и приятные, и всем понравится ваша активность.

Попробуйте этот метод и дайте мне знать в разделе комментариев, когда он вам помог!