Пандемия COVID-19 во многом изменила способы нашей совместной работы. Многим из нас, например, приходилось проводить многочасовые звонки в Zoom или Microsoft Teams, и хотя мы физически были разлучены, этот общий опыт сблизил нас.

У каждого облака есть серебряная подкладка, и еще одно, которое люди нашли, - это приложения для совместной работы, такие как Trello, Asana или Jira. Эти фантастические инструменты позволяют членам команды сотрудничать в режиме реального времени, назначать задачи друг другу и, как правило, оставаться на вершине управления проектами, не находясь в одной комнате друг с другом.

Сейчас, когда у нас есть эти удивительные инструменты для совместной работы в Интернете, трудно представить себе, как это было до 2020 года, поэтому кажется, что они являются настоящим и будущим. Однако мы можем пойти еще дальше, разработав индивидуальное программное обеспечение для совместной работы с нуля.

Но сначала ознакомьтесь со всеми преимуществами создания программного обеспечения для совместной работы и узнайте, как это сделать с помощью Селлео.

Чем программное обеспечение для совместной работы для бизнеса отличается от коммуникационных платформ?

Прежде чем мы углубимся в то, как создать нашу собственную платформу для совместной работы, нам нужно определить, что это на самом деле означает и чем она отличается от стандартной коммуникационной платформы.

Коммуникационные инструменты - это широкий спектр программ, с которыми мы все знакомы в течение многих лет. Практически любое приложение для обмена мгновенными сообщениями, такое как Facebook Messenger или даже WhatsApp, подпадает под этот зонтик.

Пандемия научила многих из нас программному обеспечению для совместной работы. В этих инструментах общение является самым базовым уровнем, поскольку они делают несколько шагов дальше, предоставляя такие функции, как совместное использование бизнес-данных для совместной работы над проектами.

Вот несколько примеров программного обеспечения для совместной работы над проектами, которое вы, возможно, видели раньше:

Итак, почему приложения для совместной работы необходимы для бизнеса?

Базовые коммуникационные платформы, такие как программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями и видеосвязи, могут пойти лишь так далеко, когда дело доходит до совместного управления задачами. Чтобы действительно получить максимальную отдачу от команды удаленно, любому бизнесу требуется программное обеспечение для управления командными проектами.

Вот несколько ключевых функций приложений для совместной работы, которые докажут, насколько они важны для вашего бизнеса:

  1. Легко идти в ногу со временем: на первый взгляд может показаться немного беспокойным, когда целая группа людей работает над одним и тем же проектом одновременно, но любые хорошие инструменты управления командными проектами позволят вам посмотреть, кто вносил правки, и как выглядел проект до того, как были внесены какие-либо правки.
  2. Идеально подходит для распределенных команд: члены вашей команды могут находиться буквально в любой точке мира, работая вместе в режиме реального времени, при условии, что у них есть стабильное подключение к Интернету и они находятся в разумном часовом поясе!
  3. Отчеты: вы должны иметь возможность быстро создать список всех действий, связанных с вашим проектом, с помощью программного обеспечения, которое вы используете, что сэкономит вашей команде много времени в долгосрочной перспективе. Это также помогает отслеживать время проекта.
  4. Быстрые действия: при приличном подключении к Интернету и процессоре компьютера время, необходимое для отображения действия одного пользователя на устройстве другого пользователя, должно происходить практически мгновенно. Это даже касается мобильных приложений.
  5. Единое место для документов: больше не нужно беспокоиться о поиске файлов, хранящихся локально на жестком диске, поскольку вся документация, связанная с вашим проектом, будет храниться в том же месте, в облаке.

Рынок приложений для совместной работы: есть ли еще место для нового продукта?

Как вы, вероятно, могли заметить, рынок программного обеспечения для совместной работы стал довольно насыщенным за последний год или около того, поскольку все время появляется все больше и больше приложений. Но это просто потому, что спрос очень велик.

Так много компаний, которые до пандемии даже не задумывались об инструментах для совместной работы в Интернете, сейчас используют их в качестве основной части своего бизнеса. Чтобы понять, насколько велик спрос на это программное обеспечение, прогнозируется, что выручка в этом секторе достигнет колоссальных 13 325 160 долларов США в 2021 году!

И этот рост на этом не остановится. Дальнейшие прогнозы для сектора показывают ежегодный рост на уровне 7,15%, что, если оно будет верным, может привести к доходу более 17 500 000 долларов США.

Огромная часть этого дохода генерируется в Соединенных Штатах. Фактически, почти половина. Сумма, прогнозируемая для США в 2021 году, составляет огромные 6 676 000 долларов.

Итак, будет справедливо сказать, что ответ на вопрос о том, есть ли место для нового инструмента управления совместными проектами, будет положительным. Хотя, вероятно, не смог бы конкурировать с большими мальчиками. Вместо этого это должен быть индивидуальный инструмент, который найдет нишу, подходящую вашей целевой аудитории.

Создание части программного обеспечения для совместной работы на этом не только удовлетворит собственные потребности вашей компании более точно, чем общие инструменты, такие как Asana, но они могут помочь еще одному или двум стартапам, которые, конечно, будут генерировать больше дохода для собственного бизнеса. Давайте посмотрим, с чего начать.

Как создать приложение для совместной работы с нуля

Создание индивидуального программного обеспечения для совместной работы с нуля - нелегкая работа, но, возможно, это не так сложно, как вы сначала думали. На этапах планирования этого процесса нужно сделать четыре ключевых вещи, а именно:

  1. Создайте инструмент для совместной работы MVP: после того, как вы изложите свои первоначальные идеи о том, что вы хотите от своего приложения, пора создать минимально жизнеспособный продукт. Вы можете создать его в виде мобильного приложения, чтобы оно требовало минимум программирования и минимум функций.
  2. Создайте команду разработчиков: во всех сферах деловой жизни выбор правильных людей для совместной работы над вашим проектом является ключевым моментом. Как основатель стартапа вы это уже знаете. Просто помните, что это так же важно для разработки программного обеспечения, как и для любой другой области роста вашего бизнеса.
  3. Определитесь с технологическим стеком: какие технологии вы собираетесь использовать при разработке своего приложения? Есть всевозможные полезные инструменты, которые будут бесконечно полезны в этом процессе, так что проведите здесь свое исследование, чтобы вы могли выбирать с умом.
  4. Подумайте о дизайне UX / UI: наличие приложения, которое хорошо выглядит, - это не только внешняя привлекательность для потенциальных потребителей, но и простота использования, когда вы действительно в него входите. Бесполезно иметь массу интересных функций, если никто не знает, где их найти.

10 обязательных функций хорошей платформы для совместной работы

Но что именно должно включать в себя приложение для управления командными проектами? Изучение и полное понимание ключевых особенностей может стать разницей между супер-успешным или провальным проектом.

  1. Поиск. Ранее мы упоминали UX и UI, а также то, как пользователи могут легко находить все функции приложения. Один из самых простых способов сделать это - использовать поисковый инструмент. Возьмем, к примеру, Mac OS Spotlight. Без него вся операционная система была бы далеко не такой простой.
  2. Чат. Естественно, члены команды должны иметь возможность быстро и эффективно общаться друг с другом на протяжении всей совместной работы.
  3. Голосовые и видеозвонки. Чат отлично подходит для совместной работы над проектом, но иногда вам может понадобиться отметиться на собрании команды и увидеть друг друга лицом к лицу. как слышать голоса друг друга. Инструменты видеоконференцсвязи позволяют видеть, что все находятся на одной странице.
  4. Совместное использование экрана - это отличный инструмент для устранения неполадок отдельных членов команды или совместной работы над определенной подзадачей. Это экономит много времени, если этот член команды просто описывает то, что он видит на своем экране!
  5. Облачное хранилище. Ранее мы говорили о том, что хранение всей документации для вашего проекта в одном месте значительно упрощает организацию.
  6. Общий доступ к файлам. Возможность обмена файлами и папками, доступными для всей команды, может открыть большой потенциал и сэкономить время. Вы также должны иметь возможность сделать определенные папки видимыми для определенных людей только в интересах конфиденциальности и безопасности.
  7. Уведомления (мобильные и настольные) - наряду с мобильными уведомлениями и уведомлениями в настольном приложении вам следует подумать о реализации уведомлений браузера для пользователей, которые запускают приложение через свой браузер. Все пользователи должны иметь возможность получать мгновенные уведомления при необходимости.
  8. Сторонние интеграции - вы можете продвинуть свое приложение на один шаг вперед, разрешив ему интегрироваться со сторонними приложениями, такими как операционная система, в которой оно выполняется, и приложения, включенные в нее. К ним относятся такие инструменты, как календари, напоминания и заметки.
  9. Назначение - убедитесь, что кто бы ни руководил проектом, будь то вы или другой руководитель группы / руководитель проекта, может назначать определенные задачи определенным членам команды. Это означает, что вы можете извлечь максимальную пользу из определенных наборов навыков человека. Отличным инструментом для вдохновения для этого является Асана.
  10. Безопасность. Предположим, что вы или другие люди будете использовать ваш инструмент для обработки конфиденциальной информации, поэтому обеспечение безопасности на высшем уровне имеет решающее значение для приложений этого типа.

Наряду с этим вам следует попытаться интегрировать какую-либо форму поддержки клиентов, чтобы, если у пользователей приложения возникнут какие-либо проблемы, они могли получить поддержку. Еще одна хорошая идея - это система, позволяющая лидеру группы предоставлять определенные разрешения отдельным членам команды.

Например, закреплять сообщения, редактировать заголовки или добавлять и удалять участников могут только руководители проекта. А когда дело доходит до видеоконференцсвязи, большинство людей захотят иметь возможность отключать все микрофоны и веб-камеры, как мы привыкли видеть на подобных Zoom.

Итак, рассмотрите возможность добавления опции прав администратора для тех, чей это проект, а также некоторых модераторов для уровня привилегий ниже. Эти члены команды, вероятно, смогут контролировать некоторые аспекты разработки проекта, но не смогут принимать всеобъемлющие решения, такие как изменение привилегий.

Как мы создаем инструменты совместной работы для наших клиентов

В Selleo мы создали несколько индивидуальных программ для совместной работы для известных клиентов. Благодаря специально разработанным инструментам, которые мы помогли им создать, эти клиенты расширили свои возможности для совместной работы в десять раз.

Ознакомьтесь с некоторыми примерами нашей работы ниже.

Выводы

Создание собственного программного обеспечения для удаленного управления проектами может показаться грандиозной задачей, но если разбить ее на ключевые функции и этапы планирования, она определенно достижима. И награда того стоит.

Вы сможете настроить программное обеспечение так, чтобы оно соответствовало вашим ожиданиям. Подумайте о любых проектах, над которыми вы работаете, или даже о направлении, в котором вы хотите, чтобы ваш бизнес развивался в целом, и адаптируйте дизайн приложения для совместной работы в соответствии с этим.

Все, что вам понадобится, - это сильное УТП (это зависит от вас) и софтверная компания, которой можно поручить проектирование. Тот, кто действительно может воплотить ваше видение в жизнь.

Именно здесь на помощь приходит Селлео. Обладая более чем 15-летним опытом разработки веб-сайтов и приложений всех видов, мы более чем способны реализовать самую качественную версию приложения для совместной работы, которое вы хотите создать.

Как только вы задумались о том, чего хотите от своего приложения, обратитесь к нам за консультацией, чтобы узнать, что мы можем для вас сделать.

Первоначально опубликовано на https://selleo.com.