Как Manuscript и Jell могут помочь повысить прозрачность и сделать ваши ежедневные выступления более эффективными.

Успешные проекты разработки программного обеспечения зависят от прозрачности. Это такая ключевая часть процесса разработки программного обеспечения, что это один из трех столпов методологии Scrum.

Но каким бы ни был рабочий процесс вашей команды, эффективность решений, принимаемых в процессе создания программного обеспечения, зависит от прозрачности во всех аспектах, от целей проекта до ресурсов, необходимых для достижения этих целей, и прогресса во всем.

Однако в теории это все хорошо. Но как обеспечить прозрачность в постоянно меняющейся среде, имея команду людей с разными программами и мотивациями, а зачастую и с меняющимися приоритетами и сроками организации?

Как работают стойки

Один из способов - это ежедневный стендап. Краткое мероприятие с указанием временных рамок для команды разработчиков, которое проводится каждый день в одно и то же время. Команда разработчиков обсуждает работу, выполненную с момента последнего старта, что они хотят сделать к следующему, и выделяют любые проблемы, которые встают у них на пути. Обычно это делается, когда каждый участник дает краткие ответы на следующие вопросы:

  • Что я делал вчера?
  • Что я буду делать сегодня?
  • Есть ли какие-то препятствия, мешающие мне?

Если все сделано правильно, они могут улучшить общение, выявить препятствия для прогресса и стимулировать быстрые решения для их устранения, а также улучшить понимание проекта каждым участником.

Как стендапы идут не так

Но важно делать их хорошо. Они могут выйти из строя при:

  • Люди приходят поздно или вообще пропускают стендап
  • Некоторые люди мало говорят или их обновления слишком расплывчаты
  • Другие слишком много говорят, сообщая ненужные детали или уходят по касательным
  • Люди не готовы к стендапу, они не могут вспомнить, над чем они работали или что планировали делать.
  • Или встреча не каждый день

Поэтому, если вы собираетесь их выполнять, вам нужно доверять процессу и следовать ему. Отличный способ создания такой структуры как в удаленных, так и в совместных командах - это такой инструмент, как Jell. Jell специально разработан, чтобы помочь командам разработчиков проводить более эффективные ежедневные выступления. И что еще лучше, он напрямую интегрируется с Manuscript.

Ежедневные встречи с желе и рукописью

Мы подчеркиваем важность использования правильных инструментов для работы. А когда дело доходит до ежедневных киосков, Jell может стать тем инструментом для вас. Вы можете запрашивать обновления у людей в указанное время, по электронной почте или даже с помощью таких инструментов, как Slack. Люди могут видеть, что они запланировали сделать, что помогает им не сбиться с пути. А запись их в текстовой форме помогает сделать их краткими и упрощает сравнение того, что было запланировано, и того, что было достигнуто. Интеграция его с Manuscript - это тоже бонус, поскольку ссылки на кейсы дают членам вашей команды весь контекст, необходимый им для понимания задачи, поэтому все находятся на одной странице.

Вот как Jell работает с Manuscript:

  • После регистрации перейдите в настройки своей организации и выберите Рукопись в связанных приложениях.
  • Затем при обновлении standup вы можете добавить футляры с рукописью. По умолчанию ваша команда сможет искать дела рукописей из самого Jell. И вы даже можете ограничить команды конкретными проектами Manuscript.
  • После завершения стендапа вы можете просмотреть, над чем все работают в Jell.

Конечно, нельзя просто использовать какое-то программное обеспечение и рассчитывать на то, что все проблемы будут устранены. Вам по-прежнему необходимо управлять обновлениями, собирая неполную информацию, обращая внимание на то, что на самом деле говорится (или не говорится!), И уточнить различия между запланированными и фактическими результатами.

Но, запустив Daily Standup с таким инструментом, как Jell with Manuscript, вы можете помочь обеспечить общую подотчетность для достижения целей и способствовать самоорганизации в своей команде. В конечном итоге это может помочь обеспечить прозрачность на протяжении всего процесса создания ваших проектов разработки программного обеспечения.