Командные встречи эффективны только тогда, когда есть план
Большинство людей знают, что необходимо еженедельное групповое собрание. Многие люди этого не делают, и возникает большая путаница в том, «что, черт возьми, я хорошо освещаю сегодня?»
Почему необходимо еженедельное собрание команды?
Ваша команда проиграет, если они не свяжутся с владельцами и менеджерами без проведения еженедельных встреч. Для вашей команды, когда вы встаете очень рано утром, чтобы показать им чашку кофе, скорость, с которой они играют, тот факт, что они идут домой, показывает, что это работа.
Я говорю вам, что это результат того, что владелец и менеджмент не общаются ни с одной командой. Вы узнаете темп работы по собранию команды. Если команда не работает по плану, вы можете правильно мотивировать свою команду. Эта встреча может быть за журнальным столиком или в обеденном перерыве. Менеджер сообщает команде, с какими проблемами они сталкивались с предыдущей недели, независимо от того, были ли достигнуты цели или нет. Поэтому вы должны связываться со своей командой каждую неделю.
Вот четыре элемента, которые вам нужны на групповых встречах каждую неделю:
- Статистика.
- Программы и цели.
- Проблема и решение.
- Победы.
1. Статистика
Члены команды должны иметь статистику, отражающую их производство с помощью их графиков. Сделайте обязательным, чтобы люди получали миллиметровую бумагу и карандаш, и говорите им каждую неделю, что им нужно отмечать линию, и менеджер увидит, что число растет, а не уменьшается. Люди не хотят сидеть на встрече с графиком, показывающим низкие числа. Они сделают все возможное, чтобы их график выделялся среди других, даже если это проявление высокомерия.
Каждый должен взять на себя ответственность за свою статистику, и менеджер должен работать с каждым из этих сотрудников. Когда кто-то держит свой график, он может сказать, что это то, что они будут делать лучше, и это то, что они собираются продолжить.
Таким образом, теперь у сотрудников будет непосредственное представление о том, что произойдет на этой неделе. Вопрос номер один на групповом собрании - это необходимость нести личную ответственность за свою статистику.
2. Программы и цели
Пункт номер два - это этапы и цели программы. В команде может быть один, а то и три-пять человек. Но все они должны иметь конкретную цель, и должны быть менеджеры для работы в определенных областях. Возможно, что-то было передано владельцу от высшего руководства в поддержку того, что произойдет на этой неделе.
Итак, вы должны пойти на встречу этих двух конкретных команд, чтобы увидеть, что этот человек имеет в виду на этой конкретной неделе. Каждый член команды должен знать, за какие действия вы отвечаете на этой неделе.
Когда множество проектов разбито на более мелкие части и поставлена четкая цель, программистам может быть очень легко управлять. На собрании команды менеджер передаст работу программиста и подробно обсудит. В то же время они также получат отчет о работе за предыдущую неделю. Таким образом, и директор, и программист смогут достичь совместных целей.
3. Проблемы и решения
«Проблема - это шанс сделать все возможное».
- Дюк Эллингтон
В течение недели у каждой организации будут трудности. В команде будут разногласия, что приведет к недовольству клиентов. В производстве будут что-то не так, хорошо; это обязательно случится. Эти вопросы нужно решать на еженедельных собраниях команды.
В процессе работы программисты столкнутся с множеством проблем. Руководителям команд и программистам необходимо обсудить этот вопрос на собраниях команды. Может быть, кто-то из ваших людей в этой команде поможет решить эту проблему. Если эти проблемы невозможно решить, то, по крайней мере, каждый может дать несколько советов, а также узнать об этой проблеме и решить ее в будущем.
Так что все в порядке. На самом деле необходимо поднимать проблемы и вещи, которые не помогли на прошлой неделе. Но есть правило, что вам не разрешено создавать проблему, не найдя решения.
4. Победы
На самом деле это самое интересное. Каждому из нас требовалось особое достижение, чтобы получить отзыв от клиента или покупателя, и здорово заканчивать собрание команды на более высоком уровне.
«Победа - это весело…. Конечно. Но дело не в победе. Главное - желание победить. Главное - не сдаваться. Главное - никогда не сдаваться. Главное - никогда не останавливаться на достигнутом ». - Пэт Саммит
Так что, если в комнате много людей, вы можете спросить их, какова их «победа» на этой неделе. Но это отличный способ завершить командную встречу. Дать возможность всем почувствовать: «Да, я важен! Вклад, который я внес в этот проект в целом, действительно помогает многим людям ». Если вы не добиваетесь успеха от клиентов, члены вашей команды могут подумать, что вещи не имеют значения и работают только за плату. Эта командная встреча действительно создает невероятную командную атмосферу.
Я думаю, что это то, что нужно иметь в виду.
Заключение
Я обсудил несколько важных вопросов, которые требуют еженедельных встреч. Замечательно, если вы уже поддерживаете такие вещи. Спасибо за чтение.
Хорошего дня.
Больше контента на plainenglish.io
