Представляем TechNex, внутреннюю встречу по исследованиям и разработкам Nexar

Одна из вещей, которые мне больше всего нравятся в рамках моей работы в Nexar, - это организовывать TechNex, нашу внутреннюю двухнедельную встречу по исследованиям и разработкам. В этом посте я хочу немного рассказать об этом, почему я трачу время и силы на его запуск и почему вам следует подумать о проведении внутренней встречи инженеров в вашей компании.

Что такое TechNex

  • Один час каждые две недели. Все наши сотрудники по исследованиям и разработкам встречаются после обеда в амфитеатре в наших офисах в Тель-Авиве.
  • Трансляция и запись в нашей системе видеоконференцсвязи. Мы хотим, чтобы любой из нашей команды мог наблюдать за встречей из любой точки мира и в любое время.
  • Предлагаются вкусные закуски.
  • Посещаемость добровольно. (Но очень высокая, возможно, связана с наличием указанных закусок)

Обсуждения TechNex

  • Короткие беседы на 10–15 м. С редкими более длительными погружениями.
  • Повседневный. Спикеры делятся своим опытом. Мы не ожидаем материалов конференционного уровня.
  • По теме:
  • Что-то крутое, что ты сделал
  • Полезный инструмент, который вы открыли
  • Вещи, с которыми вы экспериментируете
  • Вещи, которые недавно узнали или подверглись воздействию
  • Грязная ошибка, которую вы раздавили
  • Проект, который вы планируете и хотите поделиться архитектурой
  • Инженерные / исследовательские темы, о которых вы хотите привлечь внимание

Почему я это делаю

Когда я представил TechNex нашему техническому директору Бруно, у меня был список всех преимуществ проведения внутренней встречи в очереди. Я немного расскажу об этом, но правда в том, что я делаю это по довольно эгоистичным причинам:

  • Мне нравится слышать, как люди говорят о том, над чем они работают. Nexar - это компания, основанная на идеальной посылке. Мы стремимся использовать стандартное оборудование для создания сети безопасности в реальном времени на дороге. Если разобраться, эта предпосылка превращается в довольно большой набор очень сложных задач НИОКР. Как инженер, я могу сосредоточиться только на одном или двух из них одновременно. Проводя внутреннюю встречу, я получаю возможность оставаться в курсе всех остальных.
  • Я хочу быть частью сообщества инженеров-компьютерщиков. На работе я провожу большую часть своих дней, и для меня важно, чтобы мое рабочее место было сообществом, частью которого мне нравится быть. Процитируя (свободно) еврейского философа Мартина Бубера, община создается, когда ее члены имеют общие отношения с центром. Круг определяется его радиусом, а не точками на его окружности. Внутренняя встреча, посвященная техническим дискуссиям, - это один из способов сформировать группу отдельных исследователей и инженеров в группу, которая вращается вокруг такого центра.
  • Я люблю вкусные закуски.

Почему тебе следует это сделать

Независимо от вашей личной мотивации, проведение внутренних встреч имеет множество преимуществ для вашей компании, некоторые из них:

  • Обмен мягкими навыками - когда вы заставляете людей делиться историями из своего опыта, они передают гораздо больше, чем просто «для достижения результата X попробуйте сделать Y ». Они делятся своим взглядом на проблемы, своей терминологией и своими рассуждениями. В противном случае это мягкое, ноу-хау, знание разделено на более мелкие команды.
  • Знакомство с интересами людей - если выступление на сцене является добровольным, люди будут говорить о вещах, которые им нравятся. Это означает, что вы узнаете области (текущих) интересов и (общих) интересов наших сотрудников. Если кто-то действительно увлекается определенной технологией или методологией, будь то на работе или вне ее, вы должны похвалить его, и для вас большая честь узнать об этом.
  • Знакомство с другими проектами - по мере роста вашей компании вы быстро достигаете точки, когда люди сосредоточены на определенных областях и им не хватает конкретного понимания того, над чем работают другие люди. У людей будет некоторая ментальная модель других систем в вашей компании, но она всегда будет неполной и во многих случаях неверной. Привлечение людей к подробному описанию проектов, над которыми они работают, помогает людям из других команд выработать более точные ментальные модели, которые лучше отражают ограничения, сильные и слабые стороны проекта.
  • Платформа для продвижения идей. Программная инженерия, пожалуй, самая «мета» профессия, мы создаем собственные инструменты, ведем собственные блоги, изобретаем собственные методы работы. Постоянно читаю, постоянно спорим о том, как сделать менее ужасную работу. У инженеров вашей компании есть большие идеи о том, как улучшить работу, пусть они проповедуют и пытаются влиять на своих коллег!
  • Создание команды и чувство гордости. Когда вы слышите, как ваши коллеги описывают неприятную ошибку, которую они исправили, когда вы слышите, как исследователь из вашей команды ломает передовой алгоритм, который они разрабатывают, вы почувствуйте, как будто эти достижения являются вашими собственными. У вас появляется чувство гордости за то, что вы принадлежите к группе компьютерных фанатов, которая случайно приняла вас в свои ряды. Это чувство сильнее, чем любой счастливый час или игровая консоль в офисе. Гордые люди хвастаются перед друзьями и берут их с собой, чтобы насладиться поездкой.

Уроки, извлеченные из проведения внутренней встречи

  • Сложнее всего найти контент. Даже в команде, которая работает над безумно сложными проблемами, связанными с горячими технологиями, не всегда легко найти достаточно разговоров, чтобы заполнить следующую сессию. Если вы отвечаете за контент, вам необходимо иметь узкий круг коллег, которые готовы к встрече и помогут вам найти спикеров, предложат темы и выступят сами. Вам нужно будет научиться разговаривать в чате с кулером для воды, когда вы спрашиваете людей, над чем они работают, чтобы иметь в уме карту того, что интересного происходит прямо сейчас.
  • Выберите интервал и продолжительность сеанса, которые вы можете заполнить. Начать с малого можно с 45-минутного ежемесячного собрания. Важно выработать командную привычку. Когда люди привыкают к встречам, они начинают относиться к ним как к одному из инструментов, которые у них есть для достижения целей в организации: «О, вы обязательно должны представить этот следующий TechNex».
  • Записывайте все. Убедитесь, что вы записываете каждое занятие, а также собираете и архивируете материалы в доступном для вашей команды месте. Вы не поверите, сколько классных вещей вы соберете, они будут очень полезны вашей команде в будущем.

Подведение итогов

Проведение внутренней встречи должно быть увлекательным, так что наслаждайтесь, и если вам понадобится помощь в организации встречи в вашей компании, не стесняйтесь обращаться к нам!