Традиционная занятость больше не является нормой, а удаленная работа становится все более популярной, особенно в сфере информационных технологий. По одной из оценок, к 2035 году будет 1 миллиард цифровых кочевников.

Работа на дому эффективна, удобна и выгодна как для работодателей, так и для сотрудников, но у нее есть свои проблемы.

Серокелл с самого начала был удален, и наши сотрудники могут рассказать немало историй о своем опыте. Мы провели неформальный анонимный опрос и спросили наших коллег о проблемах, с которыми они столкнулись при запуске удаленной работы, и о том, как они их решают.

Проблемы управления временем

Когда вы работаете из дома, вы не теряете время в пробках и можете приступить к работе даже до утреннего кофе. И здесь возникает одна из самых частых проблем, а именно проблема тайм-менеджмента, которая включает в себя переутомление и прокрастинацию.

Поскольку удаленная работа обычно предполагает гибкость, некоторые люди, как правило, работают дома дольше, чем это необходимо. Многие наши коллеги рассказали нам, что в течение дня они тратят на работу гораздо больше времени, чем раньше в офисе. «Вы можете организовать свое расписание так, как хотите, например, посетить врача в 11 часов утра, но вы делаете важные дела до и после работы, поэтому в моем случае у меня нет свободного времени на несколько недель», - сказал один из Разработчики Serokell объяснили.

Дисциплина, благоприятная среда и современные инструменты управления временем могут помочь. Некоторые включают таймер и делают перерывы, скажем, каждые два часа, другие просят родственников напомнить о необходимости отдыха: «Иногда я могу работать нездоровое количество времени. Лучшее решение для меня - создать среду, в которой люди будут помогать мне замечать, что я слишком много работаю », - сказал один из наших коллег.

Еще одно последствие плохого управления временем - прокрастинация. Когда вы один и атмосфера в квартире расслабляющая или тревожная, вы можете обнаружить, что занимаетесь чем угодно, кроме работы. Некоторые способы преодолеть это:

«Я всегда стараюсь ставить интересные задачи, чтобы поддерживать мотивацию, иногда придумывая новые, которые я и моя команда считаю разумными для выполнения. Или включите музыку. Обычно помогает один из них ».

«Что касается прокрастинации - обычно помогает просто начать что-то, а потом я обычно вдохновляюсь и увлекаюсь».

Трудности в общении

Мы можем думать, что удаленность означает меньшее общение, поэтому в результате мы более эффективны. Но на самом деле все наоборот - вам нужно много общаться со своей командой, чтобы убедиться, что у всех есть вся необходимая информация. И пока вы общаетесь с помощью текстовых сообщений или голосовых чатов, вам нужно быть очень осторожным, выражая свои мысли так, чтобы каждый мог их понять.

Кроме того, не стоит недооценивать «социальный» аспект работы. Несмотря на то, что существует множество инструментов для видеочата и конференц-связи, ощущение отсутствия связи с командой может быть очень стрессовым. Вот как описал эту проблему один из наших товарищей по команде: «Одна из самых сложных вещей для меня - это отсутствие личных отношений с коллегами». «Иногда мне кажется, что мне не с кем возиться в обеденное время», - добавил другой.

Что делать? Возьмите на себя ответственность за свои методы общения. Осторожно употребляйте слова, старайтесь избегать недоразумений, будьте готовы все объяснить дважды и в целом много общаться. Отключите уведомления в Slack, если вам нужно пару часов для бесперебойной работы. Когда вы отдыхаете, это избавит вас от раздражения.

И помните, что ваши коллеги, где бы они ни были, настоящие люди, и относитесь к ним должным образом: «Я решаю свои коммуникативные проблемы так же, как если бы я работал в офисе. За исключением того, что теперь технически я не могу кричать на людей, чего я никогда не делал ».

Отсутствие правильного распорядка дня

Даже если вы работаете по гибкому графику, работа из дома не дает вам абсолютной свободы - есть сроки, которые вам нужно выполнить, и проекты, требующие вашего полного внимания, плюс, удаленным сотрудникам часто приходится отслеживать свое время. Может быть трудно самому составить свой рабочий график, а еще труднее придерживаться его и говорить «нет» друзьям и родственникам, которые мешают вам, пока вы находитесь дома. Работа и личная жизнь очень легко связаны, если вы не разделяете их сознательно.

«Часто бывает трудно провести 8 часов на работе дома. Личная деятельность, как правило, связана с рабочим временем, и иногда мне кажется, что моя жизнь посвящена работе. Кроме того, моя кошка явно не может различать состояния «Я дома и свободна» и «Я дома, но работаю», - сказал один из разработчиков Serokell.

Чтобы объяснить друзьям и родственникам, что даже если вы дома, вы заняты, вы можете показать им свой трекер задач или календарь Google. Это также помогает выбрать подходящее время дня и регулярно работать в эти часы, имитируя рабочий график:

«Я довольно легко распоряжаюсь своим временем. Я всего пару раз менял свой распорядок, чтобы приспособиться к другим обстоятельствам (например, обедать с семьей или что-то делать в определенное время каждый день). Обычно я начинаю работать, как только могу, а позже в течение дня начинаю проверять текущие часы, когда я приближаюсь к 8 часам, я начинаю думать, сколько времени займет задача и смогу ли я выполнить ее в разумные сроки (или если я уже переборщил с этим) ».

Проблемы рабочей среды

Рабочая среда может быть проблемой при работе из дома. У вас должно быть подходящее оборудование, устройства и инструменты, а также удобный стол и стул, а также спокойное место, чтобы все это сложить.

Иногда люди начинают работать из своих комнат, но потом понимают, что должно быть выделенное пространство только для работы. Некоторые предпочитают просто превратить свое пространство в рабочее: «Ставлю доску схватки возле стола, и все. Моя комната - это кабинет с кроватью ».

Правильная мебель - это не только комфорт, но и здоровье: подумайте о долгосрочных последствиях для вашей спины.

«В те два года, когда я совмещал работу и университет, я жил в общежитии, и моим рабочим местом были, по сути, кровать и ноутбук. Вернувшись домой, я купил специальный стул и теперь вообще стараюсь улучшить окружающую среду с точки зрения своего здоровья », - сказал наш товарищ по команде.

И, конечно же, ничто так не пугает удаленного работника, как отключение интернета. Как это ни удивительно, но даже в 21 веке проблемы с подключением к интернету возникают часто. Убедитесь, что ваш смартфон заряжен и его можно использовать в экстренных случаях.

Отсутствие человеческого взаимодействия

Товарищи по команде - это ваш круг общения, и когда вы проводите все свое время в сети, вы можете чувствовать себя одиноким в конце дня. Удаленные сотрудники часто работают асинхронно, и, если с вами нет членов семьи, возможно, вам нужно поговорить только с комнатными растениями. «Вы меньше общаетесь с коллегами, поэтому вам может быть одиноко или скучно, если вы не вкладываете деньги в свою« нормальную »жизнь», - объяснил сотрудник Серокелл.

Вы также можете попробовать поработать в коворкинг-пространствах, чтобы почувствовать себя частью общества - и, ну, ну, чтобы убедиться, что вы совсем не скучаете по офисной жизни. В любом случае, всем нам нужно хотя бы время от времени контактировать с людьми лично. Постоянная изоляция может даже привести к проблемам с психическим здоровьем, поэтому очень важно находиться рядом с другими в нерабочее время.

«Если у вас не налажена личная жизнь и не выстроен круг общения, вы можете попасть в колею даже хуже, чем в офисе. Социальная жизнь имеет решающее значение для людей », - думает один из наших товарищей по команде.

Подводить итоги

Удаленная работа предлагает несколько различных проблем. Удаленные сотрудники не имеют возможности обсуждать задачи во время перерыва на кофе и имеют меньше естественных возможностей для мозгового штурма, но большинство проблем можно решить с помощью правильного управления, удобной инфраструктуры и грамотно налаженных связей внутри команды. Приложив определенные усилия, можно решить и проблемы, связанные с социальной изоляцией и отсутствием рутины. Несмотря на все эти проблемы, удаленная работа очень полезна, и мы в Serokell наслаждаемся ею.

Первоначально опубликовано на https://serokell.io.