Отложите Slack и планируйте наперед
Вы можете проводить содержательные встречи один на один с членами вашей команды, даже когда вы находитесь удаленно.
Удаленные встречи сопряжены с множеством проблем, связанных с технологиями, временем, цифровыми отвлекающими факторами и т. Д. Умение работать один на один с вашими непосредственными подчиненными также является ключом к тому, чтобы быть отличным менеджером и руководить продуктивной командой.
Ничто не сравнится с личным общением с членом команды, но даже в удаленном режиме есть много шагов, которые вы можете предпринять, чтобы лучше работать один на один. Вот пять способов добиться этого.
1. Встречайтесь не реже одного раза в неделю
Индивидуальные встречи должны проводиться не реже чем раз в неделю, в зависимости от того, за что отвечает ваш непосредственный подчиненный, а может быть, и чаще.
Самая поверхностная форма встречи один на один - это обновление статуса. Над чем кто-то работает? В чем им нужна помощь? Есть ли какие-нибудь опасения в ближайшее время? Эти типы обновлений могут быть отправлены по электронной почте.
Еженедельные встречи становятся скучными и повторяющимися очень быстро, если вы не приступите к работе заранее. Вам нужно задавать вопросы, которые позволяют быстро преодолеть их рабочую нагрузку и глубже погружаться в процесс, карьерный рост и текущие проблемы. Частые встречи имеют этот встроенный показатель успеха. Если вы обоюдно боитесь их, и они утомительны, значит, ими нельзя управлять.
2. Планируйте на будущее
Простуда приведет к множеству «ммм» и неуверенности. Если сотрудник приносит свою повестку дня, вы все равно можете многое получить от встречи, к которой не готовились. Если они этого не сделают, это просто пустая трата времени для всех.
Перед встречей один на один потратьте не менее 15 минут на то, чтобы проанализировать работу, которую человек проделал с момента вашей последней встречи, темы, которые вы обсуждали в прошлый раз, и продумайте любые конкретные действия, которые вы хотите решить.
Придумайте пять отличных вопросов об их карьерных целях, о том, как они хотят видеть изменения / улучшения, или о чем-то еще значимом. Избегайте вопросов типа «да / нет» и всего того, на что можно легко ответить с помощью текстового сообщения. Это начало разговора. Бонусные баллы, если они основываются на темах, которые вы обсуждали в прошлый раз.
3. Отложить Slack
Незначительное время откладывания (или любой другой инструмент, который вы используете) имеет важное значение. Прежде чем работать удаленно, я повесил часы во всех конференц-залах. Я бы также пошел на встречу один на один с блокнотом и ручкой. Мой телефон или компьютер просто отвлекали меня от человека, с которым я встречался. Даже создание заметок в цифровом формате означало, что уведомления берут на себя управление.
Удаленное управление исключает возможность перехода к полностью аналоговому режиму, но установка статусов как «нет» или «откладывание» уведомлений от загруженных приложений во время встречи поможет вам сосредоточиться на члене команды, с которым вы разговариваете, и вести более глубокую беседу.
4. Не позволяйте WFH быть темой
Точно так же, как расплывчатые жалобы не помогают кому-то расти, сожаление о том, что вы застряли на работе из дома (или о том, насколько это круто), никуда из вас двоих не приведет. Всегда обращайтесь к тактическим вопросам или вещам, которые можно изменить или улучшить.
Несмотря на то, что вы находитесь далеко друг от друга, вы все равно можете помочь им развиваться и продвигаться по карьерной лестнице. Еще важнее отзывы о работе. Если возникает вопрос «работа на дому», рассмотрите возможные проблемы (лучшее программное обеспечение, баланс работы и личной жизни, доступность) или переходите к следующей теме.
5. Дайте домашнее задание
Каждая встреча один на один должна заканчиваться определенным действием. Когда вся команда удалена, обязательно поговорите с кем-нибудь еще. Извинись перед человеком, которого вы наставляете, чтобы он наладил отношения со своими сверстниками и коллегами и даже нашел больше наставников.
Заключение
Встречи один на один между менеджером и сотрудником по-прежнему могут быть невероятно значимыми, даже если они проходят удаленно. Как и в случае личного коучинга, они требуют предварительной подготовки и сосредоточения на росте и улучшении, чтобы быть эффективными.
