Как я организовал удаленный Hackday

29 сентября в 9:00 мы начали наш первый удаленный Hackday.
Кристиан, мой руководитель стрима, и я создаем прототип того, что мы называем проблемой месяца. Не могу дождаться, пока мы все доработаем и поделимся этим со всем миром. Но это уже другая история. Здесь я просто хочу рассказать, почему и как я организовал Hackday в этом году. Делиться проблемами, которые у меня были, и своими мыслями во время процесса.

Прежде чем углубиться в детали, хочу сказать, что я никогда не организовывал встречи такого масштаба. Ну, честно говоря, я даже ничего подобного не организовывал.

В любом случае. Все началось с того, что моя компания представила инициативу под названием Happiness Engineering. Что это, не имеет значения для контекста. Но тут возник вопрос:

Что насчет Hackday в этом году?

Поскольку я относительно новичок в компании, я спросил, что это такое. Подводя итог для вас, это, по сути, однодневное мероприятие, на котором мы можем разработать что-то. Единственное правило - результат должен иметь отношение к нашей компании. Так что даже не требуется оказывать влияние на нашу платформу по запросу.

Наш ведущий спросил, не хочет ли кто-нибудь взять его на себя (в прошлом он организовал это). Я, конечно, сразу же поднял руку… нет. Если честно, меня это немного волновало. Я ждал несколько дней, чтобы узнать, не захочет ли кто-нибудь добровольно выполнить эту «работу». Но поскольку никто этого не делал, я решил воспользоваться возможностью как вызовом и поднял руку (на этот раз по-настоящему!).

Отлично. Я несу за это ответственность. Что дальше? - спросил я себя. Я начал с исследования того, как этот день был организован в прошлом. С моей точки зрения, это было не очень организованно. Потому что это было просто «назначить дату, пригласить людей, заказать пиццу, забронировать комнату и позволить людям разрабатывать вещи».

Но в этом году все по-другому, правда? С марта работаем удаленно. Пункты «заказать пиццу» и «забронировать номер» больше не действуют в этом году. Поэтому мне пришлось подумать об этих двух вещах:

  • Как мне организовать что-нибудь поесть?
  • Как мне это организовать, когда мы все сидим дома?

Еда / товары

Чем заменить пиццу всем, сидя дома? Первой моей идеей было купить всем талоны на пиццу. Но я тут же отбросил эту идею, потому что не знаю, где живут все мои коллеги и какая пиццерия для них находится поблизости.

Мне понравилась идея купить ваучер, и я попытался организовать несколько в McDonald’s. Но, к моему удивлению, ваучеров для покупки нет. По крайней мере, не в Германии.

Я начал понимать, что делать что-то подобное не имеет смысла. Поэтому я начал искать что-то похожее на «нормальный» обед.

Может быть, разослать всем кексы и немного отдохнуть после обеда? Не работает, потому что мне не удалось найти компанию, которая отправляет только один кекс на определенный адрес.

После небольшого исследования того, как это делают другие компании, я обнаружил, что «никто» не ест вместе. Вместо этого они устраивают хабар.

Я нашел эту идею довольно хорошей, но мне пришлось поговорить об этом со своим руководителем, потому что это было бы дороже, чем «просто еда». В любом случае. Он согласился (конечно, с ограниченным бюджетом), и я выбрал чашку и несколько подставок для каждого посетителя.

Я заказал хабар, он прибыл в офис и лежал там под моим столом. Отлично. Но как мне раздать их всем?
Что ж, мы решили разместить их в офисе. Потому что все равно время от времени ходят в офис на день. Поэтому я поместил его вместе с наклейками с именами на каждой на стенной полке в офисе.

Вы все еще спрашиваете себя, отказался ли я от идеи поесть вместе?
Читайте, и я вам расскажу.

Удаленные встречи

Сидеть в одной комнате с таким количеством людей не разрешается из-за Коронавируса. Факт. Это было (и остается) правилом компании. Так что мне пришлось проводить Hackday удаленно. Для этого я назначил в этот день три встречи:

  • Добро пожаловать
  • Обед
  • Презентация

На встрече Добро пожаловать я кратко представил всем этот день (и, конечно же, подарки!). Затем каждый может поделиться своей идеей или проектом, над которым он хочет работать. Возможно также попросить участников. Это было относительно открыто, потому что, как я сказал выше, вы могли делать практически «все». Вы также могли работать в одиночку или в команде.

После этого люди начали объединяться, и все начали взламывать.

Встреча Обед была необязательной для всех.
У меня была идея, что мы можем по крайней мере сделать перерыв вместе и поесть, пока делаем это. И… это сработало. Думаю, половина участников присоединилась к встрече с едой. Пока мы ели, мы говорили о статусе нашего сегодняшнего проекта. После этого мы вернулись к взлому.

В то время как «первая часть» Hackday была «закрыта» только для посетителей Hackday, встреча Presentation была разработана таким образом, чтобы к ней могли присоединиться все сотрудники. На этой встрече все участники проводят небольшую презентацию о том, что они создают, как идет процесс (только начало, рабочий продукт, но многое нужно очистить, закончить ...) и каким будет будущее проекта.

В целом, я очень повеселился, организовав Hackday. Но самое главное, я многому научился! Не только об организации, но также о людях и процессах.