Вспышка пандемии COVID-19 повлияла на бизнес разными способами. Некоторые компании понесли убытки, закрыли свои офисы, отменили премиальные выплаты, а также командировки и прекратили процесс приема на работу. Однако есть много команд, которые сосредоточились на технической оптимизации и сэкономили деньги за счет реорганизации технических процессов. Наряду с проблемами, которые принес коронавирус, новая реальность открыла двери возможностей для компаний-разработчиков программного обеспечения.
Один из новых аспектов нашей повседневной жизни - удаленная работа. Для одних это сбывшаяся мечта, для других - постоянная борьба с самими собой. Какие проблемы влияют на тех, кто работает в индустрии разработки программного обеспечения удаленно, и как мы можем с ними справиться?
Риски, с которыми мы столкнулись при удаленной работе
Утрата контроля
Работодатели считают, что управлять удаленными командами намного сложнее, чем внутренними. Сотрудников, работающих удаленно, редко просят взять на себя ответственность за весь проект, напротив, им часто поручают конкретные задачи, которые, скорее, связаны с реализацией проекта. Поэтому специалисты, которые перешли на дистанционный режим, могут замедлиться в своем карьерном росте.
Исследования показали, что потеря контроля увеличивает стресс. Например, пассажир, сидящий на переднем сиденье автомобиля, испытывает больший стресс, чем водитель, который держит все под контролем. Для топ-менеджера переход на удаленную работу означает меньший контроль и более стрессовые ситуации. Чем крупнее компания, тем сложнее адаптироваться к сезону COVID-19. Небольшим компаниям значительно легче принять эти изменения.
Утрата корпоративной культуры
Годовая удаленная работа избавляет от ощущения причастности к общей корпоративной культуре и традициям. Атмосфера в офисе компании - носитель культуры, и поддерживать и развивать ее в другом месте довольно сложно. Вы можете любить свою работу, быть ответственным и прилежным на работе, однако оставаться на расстоянии всегда непросто.
Очень важно видеть друг друга в офисе, позволять атмосфере овладеть вами и понимать, как люди взаимодействуют друг с другом и отделами. Поведение, которое возникает естественным образом в таких ситуациях, трудно воссоздать в искусственной среде.
Люди могут опасаться, что карантин и социальное дистанцирование могут оставить представление об обществе, построенном на тесных социальных связях в далеком прошлом. Недавние исследования показывают, что люди с сильными социальными связями живут счастливее и дольше.
Мало общения
Не стоит недооценивать изоляцию. Отсутствие общения приводит к одиночеству, которое влияет на физическое и эмоциональное состояние человека, особенно если вы работаете с руководством и человеческими ресурсами. Люди - существа социальные, поэтому подумайте, с кем вы можете общаться, когда закончится ваше рабочее время. Если вы проводите восемь часов дома, проводите свободное время гуляя и общаясь с друзьями и семьей.
Стоит отметить, что удаленное общение всегда медленнее, чем личное общение в офисе. По моему личному опыту, социальное дистанцирование значительно ограничило мой круг общения, что повлияло на мое психическое состояние. Несмотря на то, что я интроверт, справиться с изоляцией было чрезвычайно сложно, и в итоге я заговорил со своим фикусом.
Меняется график работы на дому
Были случаи, когда я и мои коллеги работали по ночам, обсуждая детали проекта. Это позволяет сразу решать проблемы, но может раздражать.
У каждой компании есть график работы. Ожидается, что вы придете в офис и покинете его после того, как ваш рабочий день закончится, или измените график, но при этом еще будете работать определенное количество времени. Жесткая повестка дня, по крайней мере, немного предотвращает превышение сроков. К сожалению, удаленная работа может привести к перегрузке и выгоранию. Работодатели опасаются, что распределенные команды могут быть неэффективными, однако все наоборот. Когда практически нет границ между рабочим и свободным временем, сотрудники начинают затягивать.
Чтобы избежать этой проблемы, постоянно напоминайте себе, что вам нужно время, чтобы отдохнуть, и составьте себе рабочий график, иначе вы столкнетесь с усталостью, проблемами со здоровьем и низким уровнем продуктивности. Несмотря на гибкость, мне нравится работать удаленно, иногда я жертвую свободное время ради разработки проекта и даже бросаю уроки английского языка.
Отсутствие рабочей среды
Если вы работаете в офисе, вас окружает особый климат. Ваши коллеги, которые работают усердно или, по крайней мере, старательно делают вид, что работают, создают среду, которая способствует продуктивности. Создать рабочую среду в том месте, где раньше отдыхали, безумно сложно. Создание собственного офиса где-нибудь в доме действительно помогает.
Работа на дому также может быть затруднена из-за людей, с которыми вы живете, поскольку у них свой распорядок дня и привычки. В этом случае создать у себя дома офисную атмосферу практически невозможно, а овладение самодисциплиной - лучший выход.
Такое ощущение, что ты не работаешь
Если вы ходите в офис каждый день, вам кажется, что вы делаете что-то ценное. Если вы дома, вы можете проводить время за просмотром забавных видеороликов, пока ваше сознание не остановит вас, сказав, что вы ответственный человек и теперь вам нужно работать на 2 часа дольше. В конечном итоге вместо 8 часов вы работаете 10.
Когда работа мешает вам проводить свободное время, становится непонятно, где вам следует работать, а где нет. В конце концов, вы начинаете затягивать.
Как можно решить эти проблемы?
# 1 Усиливайте чувство контроля, чтобы уменьшить стресс
Фактически, единственный способ управлять командами удаленно - это использовать системы искусственного интеллекта. Чем больше людей переходят на удаленную работу, тем больше инструментов мониторинга будет использоваться. Если вы собираетесь использовать эти инструменты, объясните своим сотрудникам, что системы мониторинга следует использовать только во время карантина и удаленной работы.
# 2 Больше общения
Есть много способов общаться, например, назначить встречу один на один или пойти на онлайн-вечеринку, чтобы расслабиться и получить удовольствие от общения. Недавно наши разработчики организовали первую сессию совместного программирования. Работа перед веб-камерами и общение, как в реальном офисе, помогли нам почувствовать себя ближе. Идея аналогична Focusmate.
# 3 Отделите рабочее время от досуга и создайте триггеры
Найдите отдельное рабочее место, предназначенное для работы. Определение триггера, который поможет вашему мозгу подготовиться к рабочему дню, например, любимая песня, наушники или ваша любимая одежда, поднимет вам настроение.
# 4 Минимизируйте потоки информации
Минимизируйте информационный шум. Старайтесь избегать использования социальных сетей и компьютерных игр, установите определенные временные рамки для общения и отключите нерелевантные чаты. Желание заниматься чем-нибудь интересным, кроме работы, будет преследовать вас.
# 5 Не пренебрегайте физической активностью и правильным питанием
По статистике, типичный офисный работник сжигает 2000 калорий за день. Все, что осталось, не прибавит вашим мышцам. Здесь, в inVerita, проводятся чемпионаты по футболу, теннису, подтягиваниям и бегу трусцой. Во время карантина еда может стать вашим злейшим врагом, поэтому не пренебрегайте тренировками.
# 6 Создайте расписание и придерживайтесь его
Создавайте ежедневные расписания. Техника Помидора может оказаться неэффективной, если вас легко отвлекает еда на кухне или звуки фильмов, потому что перерывы могут длиться немного дольше, чем вы планировали. Придерживаться традиционного рабочего дня и сделать перерыв на обед - идеальный вариант для удаленной работы. Сон необходимое количество часов помогает оставаться сосредоточенным и продуктивным. Вы также можете использовать StayFocused, расширение для Chrome, которое увеличивает производительность за счет ограничения количества времени, которое пользователи проводят на сайтах, которые тратят время впустую. Это тоже может вам помочь.
# 7 Поддерживайте микроклимат
Держите рабочее место освещенным, проветриваемым и влажным.
Заключение
В общем, работая дома, вы обязательно столкнетесь с некоторыми из проблем, о которых мы говорили в этой статье. Удаленная работа теперь стала образом жизни, и необходимо развивать необходимые привычки, такие как социализация и дисциплина. Если вы не обладаете самодисциплиной и не имеете широкого круга общения, вы можете столкнуться с множеством проблем. Поэтому заранее подумайте о тренировке самодисциплины и поиске людей, с которыми вы можете общаться, чтобы избежать психологических проблем. В конечном итоге, овладев всеми необходимыми навыками, вы сможете пользоваться всеми преимуществами удаленной работы.
Автор: Назар Цыбульский
Первоначально опубликовано на Inveritasoft.com 12 ноября 2020 г.
