Я слишком много внимания уделяю новостям. Я журналист, конечно, так что это отчасти моя работа. Но мое потребление новостей намного превышает мои профессиональные обязанности. Я бы читал все, что попадется мне в руки, даже если бы мне за это не платили.

В любом случае, что я из этого узнаю? Есть ли что-то, что Дональд Трамп — просто произнося его имя, начинает казаться, что я отдаю часть себя бесплатно — мог бы сделать или не сделать что-то, что изменило бы мой голос в ноябре? Может ли что-нибудь изменить ваше? Эта непрекращающаяся метания не дает ни большего света, ни всеобъемлющей мудрости. Это просто отнимает у нашей жизни маленькие секунды, секунды, которые мы никогда не вернем. Это бесконечный водоворот, черная дыра, зияющая пасть, которая никогда не наполнится. Мы так много даем ему и всему этому. Перебор.

Еще неизвестно, воспользуется ли теперь объединенная кампания Ософфа-Уорнока этой колоссальной проблемой. Возможно, они выберут большую дорогу и сосредоточатся на своей базе, игнорируя врожденные конфликты между кандидатурой Келли Леффлер в Сенат и политикой идентичности сельских белых южан. Ведь сельские белые южане не являются их базой.

Настройте структуру папок и храните файлы неукоснительно. Настройте свои папки так, как это лучше всего работает для вашего мозга. Мне нравится организовывать свой Диск с несколькими огромными категориями (Письмо, Домашнее хозяйство, Клиенты, Технические эксперименты), а затем внутри каждой категории я организую по проекту или подтеме. Например, мой файл Writer включает папку для Forge, а моя папка Forge включает в себя подпапку для Google Drive Guide, а эта папка включает вложенные папки для Outlines и Drafts, и каждый раздел является отдельным документом в Drafts.

И эти прошлые выходные были пиком потребления новостей. Я был прикован к каждому шагу, от врача президента, избегающего вопросов о здоровье лидера свободного мира, до начальника штаба, дающего «анонимные» цитаты, прямо противоречащие доктору, до президента, размещающего фотографию, на которой он подписывает протокол. чистый лист бумаги, доктору, вернувшемуся и признавшему, что он солгал американскому народу, президенту (который, я чувствую себя обязанным повторить здесь, страдает очень заразной и потенциально смертельной болезнью), решившему прокатиться в автомобиле с кондиционером с общественными слуги заплатили за его защиту. Мое настроение менялось и менялось с каждым поворотом сюжета, и я весь день была прикована к Твиттеру, пока двое моих сыновей бегали по нашему заднему двору в великолепный осенний день, ожидая, пока кто-нибудь, возможно, отец, бросит им футбольный мяч и бросит их в некоторые листья.

Многие инструменты и стратегии для защиты вашего Google Диска также являются общими рекомендациями в Интернете: убедитесь, что вы используете самые последние версии всего своего программного обеспечения. Используйте блокировки экрана на своих устройствах. Рассмотрите возможность использования генератора паролей для создания случайной строки символов и сохранения пароля в безопасном менеджере паролей.

Установите приложения Таблицы и Документы на все свои мобильные устройства. Я никогда не думал, что буду смотреть электронную таблицу на своем телефоне — до того момента, пока клиент не пришлет мне по электронной почте срочный вопрос, когда я на прогулке. Мобильные приложения не такие мощные и простые в использовании, как настольные браузерные версии — они могут быть неудобны в использовании и лишены некоторых ключевых функций — но они полезны в крайнем случае.

Когда мои собственные дети вывалились из машины, я поговорил с хозяйкой вечеринки, очень милой женщиной, которую я видел на бесчисленных бейсбольных полях и в миксерах PTA, еще в каменном веке, когда все это существовало, я не мог не упомянуть Что больше всего беспокоило меня в тот момент, так это то, что президента Соединенных Штатов в любую секунду могли доставить по воздуху в больницу, потому что у него были серьезные осложнения от очень заразной, потенциально смертельной болезни, которую он перенес. провел последние семь месяцев жизни каждого, притворяясь, что это не так уж и важно.

Сквозь маску я видел ее лицо, измученное замешательством. — О, это он? она сказала. «[Мой муж] говорил мне, что у него Covid, но я не знала, что он едет в больницу». Она пожала плечами. "Хм. Что ж, я уверен, что с ним все будет в порядке». Затем она посмотрела мимо меня. За мной в очереди на высадку стоял грузовик. Мне пора было уходить.

Хорошая новость заключается в том, что есть способы максимально повысить безопасность при использовании функций совместной работы на Диске. Это значит задавать себе правильные вопросы на каждом этапе пути: кого вы впускаете, почему и в какой степени.

Для начала давайте проясним: загрузка вашей личной информации в облако второй по величине интернет-компании в мире не совсем безопасна. Но так же как и онлайн-банкинг, использование социальных сетей или бесчисленное множество других действий, которыми вы, вероятно, занимаетесь, где хакеры или сбор данных крупными технологическими компаниями всегда вызывают беспокойство. Как и в большинстве случаев в жизни, использование Google Диска предполагает расчет приемлемого уровня риска.

Вам также следует включить двухэтапную проверку Google, чтобы защитить свои учетные данные от несанкционированного использования; таким образом, если ваш пароль когда-либо будет украден, хакер все равно не сможет получить доступ к вашей учетной записи.

Я взял своего восьмилетнего сына на вечеринку по случаю дня рождения в пятницу днем, вечеринку для его близкого друга, которого он не видел с начала пандемии, друга, с которым он попрощался перед весенними каникулами в марте и затем исчез из его жизни. Вечеринка была тщательно организована, чтобы играть по всем правилам — на улице, в масках, на большом расстоянии между родителями — но как только дети вылезли из машин, они все равно набросились друг на друга, потому что им восемь, и они мальчики, и они все были щенками, которых слишком долго держали на привязи.

Храните общие файлы в отдельной папке от личных файлов. Чтобы отслеживать, к какому файлу предоставлен общий доступ, я держу четко обозначенные вложенные папки в любой папке проекта с такими ярлыками, как Acme Project: Только я, Acme Project: Внутренняя команда и Acme Project: Общий доступ с клиентом.

Звезда (и не звезда). Даже если вы в основном хорошо справляетесь с именами и организацией своих файлов и папок, может быть проблематично искать нужный файл в любой момент. Поэтому, если вы знаете, что будете часто использовать определенный файл в течение некоторого времени, добавьте звездочку. На Диске папка с помеченными элементами легко видна в главном меню навигации. Когда ваш проект завершится и вы больше не будете использовать этот файл, не забудьте снять с него пометку.

Это трюк, не так ли? Вы хотите быть информированным и осознанным гражданином, который не прячется от стрессов, тревог и важных проблем века. Но вы также хотите, знаете ли, прожить достойную жизнь. Мир полон великолепных моментов, больших и малых, которых мне не хватает, которых не хватает многим из нас, из-за неумолимой драмы наблюдения за человеком и его администрацией, которые дико крутятся. Его фирменное достижение постоянно привлекает наше внимание в любой момент. Это затягивает нас, и это не имеет большого значения: его президентство не дает какого-то гражданского образования… или даже то, что он вообще многого добился. В этот момент все, что мы делаем, — это смотрим на него, а все, что он делает, — заставляет нас. Это не делает нас умнее, образованнее или более склонными к принятию правильных решений. Это только делает нас грустнее. И из-за этого мы многое упускаем.

Сам Google опубликовал множество потрясающих инструкций, которые проведут вас через все технические аспекты использования Диска, поэтому мы не будем повторять все это снова. Вот несколько, чтобы заложить прочную основу:

Прежде чем мы рассмотрим все многочисленные способы интеграции Google Диска в вашу жизнь, давайте сделаем паузу и рассмотрим некоторые рекомендации по обеспечению безопасности. Если вы используете Диск в качестве центра управления своей жизнью — а, как я уже говорил, вы должны это делать — делайте это, зная, что вы предприняли необходимые шаги для защиты своей информации.

Личная безопасность — это один из аспектов, за который каждый пользователь может и должен взять на себя ответственность. Конечно, самый безопасный способ использования Диска — никогда не сотрудничать и не использовать сторонние приложения. Но воздержание от этих функций означает отказ от большей части того, что делает Диск таким мощным и полезным.
Еще неизвестно, воспользуется ли теперь объединенная кампания Ософфа-Уорнока этой колоссальной проблемой. Возможно, они выберут большую дорогу и сосредоточатся на своей базе, игнорируя врожденные конфликты между кандидатурой Келли Леффлер в Сенат и политикой идентичности сельских белых южан. В конце концов, сельские белые южане не являются их базой. Называйте свои файлы последовательно. Я всегда называю свои файлы в формате YEAR-MM-DD ProjectName DescriptiveDocName. Так, например, этот файл начинался как 2020–08–05 GDriveForge IntroDraft. Таким образом, файлы, отсортированные по имени, будут расположены в хронологическом порядке, и будет легко найти название проекта или дату (даже если это всего лишь приблизительная дата), когда я помню, как работал над чем-то. Соблюдайте правила гигиены на Диске. Сохраняйте личные проекты в личном аккаунте, а рабочие проекты — в рабочем аккаунте. Прежде чем создавать новый Sheet, Doc или что-то еще, убедитесь, что вы делаете это в нужном месте.
Конечно, я не одинок в этом, и пять лет спустя остается замечательным, насколько глубоко в него вложено все мы остаемся в повседневных капризах и капризах расистского старого чудака с калечащими проблемами папы. Но хотя опасность социальных сетей стала более чем очевидной с тех пор, как мы обнаружили кошачий мем, в эти выходные было что-то особенно неприятное и поучительное. История творилась каждую секунду в эти выходные, живая история, президент в кризисе, нация в подвешенном состоянии… и я не мог не думать, что был бы более счастливым человеком, отцом и гражданином, если бы ничего не знал об этом в все.

Если вы никогда не делали этого раньше, сейчас самое время начать использовать безопасность учетной записи Google.