Мощная презентация

Как охватить аудиторию, обрести уверенность и вывести презентацию на новый уровень

Я понимаю: презентации пугают. Кто-то их любит, кто-то ненавидит. К сожалению, я считаю, что умение работать с презентациями в качестве инженера-программиста - большая редкость, но это действительно невероятный навык. Если вы один из тех, кому повезло, я могу гарантировать, что это не осталось незамеченным.

Эти советы изменили как мое представление о презентациях, так и мою технику. Я стал более уверенным, чем когда-либо, так что лучший способ принять это, чем поделиться им с вами?

Учитывайте свою аудиторию

Перед тем, как начать презентацию, подумайте над этими вопросами:

Кто они? Вы представляете внутреннюю / внешнюю аудиторию? Вы представляете вверх / вниз / по всей организации? Какой стиль разговора лучше (формальный или неформальный)?
Почему они здесь? Они обязательно должны быть здесь? Это необязательно? Они хотят учиться или ищут ответы на важные вопросы?
Что их волнует? Что они надеются получить от этого? Почему их волнует контент? Зачем им?
Чего они боятся? Боятся ли они не понимать информацию? Боятся ли они быть дезинформированными? Боятся ли они произвести неправильное впечатление или не обратить внимания? Может, они боятся задавать вопросы? Как вы можете помочь справиться с этими страхами?
Почему они могут сопротивляться? Содержание слишком сложное? Разве это не разъясняет суть? Есть ли у них другой взгляд или мнение о вещах? Они просто не согласны? Может быть, вы пытаетесь им что-то «продать». Как вы можете сделать это стоящим? Более заманчиво?

Уточните свою цель

Теперь рассмотрим следующее:

Что меня просили представить / поделиться? Какую ключевую информацию вам нужно предоставить? Что я здесь хочу сказать?
Какова моя цель? Перечислите три основных момента, зная которых вы хотите, чтобы все ушли от вашей презентации. Будь то двухминутная или двухчасовая презентация, о чем вы хотите, чтобы ваша аудитория забыла?
Какое преобразование я хочу увидеть в своей аудитории? Что я хочу, чтобы моя аудитория думала, чувствовала и делала? Вы хотите, чтобы ваша аудитория задумалась над проблемой? Хотите, чтобы они воодушевились? Понял? Мотивирован? Вы хотите, чтобы они заинтересовались? Задавать вопросы? Сидеть в тишине?

Напишите свой контент

Обдумайте эти вопросы о вашем контенте:

Что вы можете сказать своей аудитории о новом? Удивите свою аудиторию. Они пришли узнать что-то новое, так что вы можете им сказать, чего они никогда раньше не слышали? Возможно, вы сможете представить свой контент таким образом, чтобы старая концепция внезапно предстала в новом свете.
Как вы можете объяснить, что это важно? На самом деле изложите здесь свою точку зрения. Почему это важно? Почему так важно понимать?
Какова ваша точка зрения? Персонализируйте это. Каково твое мнение?
Что им следует делать? Скажи им! Стоит ли им искать дополнительные ресурсы, которые вы предоставили? Следует ли им подумать о каком-то конкретном аспекте?
Что они выиграют? Скажи им! Сделайте их время ценным. Расскажите им, что они выиграют от вашего подхода, если вы попытаетесь убедить их в своей идее. Как вы делаете это стоящим?

Улучшите свое сообщение

И несколько рекомендаций по изображению вишенки на торте:

Выберите правое содержимое. Знайте, что вырезать. Никто не любит многословные презентации. Сохраняйте только самые важные части.
Разместите информацию в стратегическом порядке. Заказ, заказ, заказ. Не заставляйте аудиторию разгадывать, чем будет развиваться история.
Делитесь своими баллами в убедительной форме. Расскажи историю! Сделайте это личным. Покажите значение данных убедительно и убедительно. Мыслите нестандартно!

Создайте идеальные наглядные пособия

Просто, но так важно:

Уменьшите количество контента. Относитесь к слайдам как к рекламным щитам!
Разбивайте слайды на несколько точек. Длина презентации зависит от длины содержимого, а не от количества слайдов. Если ваши слайды содержат более одного пункта, разбейте их на части.
единообразно форматируйте элементы и текст. Последовательность - вот ключ к успеху.
Визуализируйте информацию, когда это возможно. Аудитория сосредоточена на вас, а не на тексте на экране.

Выразите уверенность

Вдохни и выдохни! Будьте в правильном настроении. Расслабьтесь и наслаждайтесь.
Отрегулируйте громкость и скорость. Притормози и говорите четко.
Поддерживайте зрительный контакт. Медленно просматривайте комнату и встречайтесь взглядами разных людей.
Воздержитесь от слов-заполнителей. Избавьтесь от «ммм», «нравится» и т. Д.
Уменьшите отвлекающие движения тела. Не сутулиться или ерзать. Действуйте уверенно.
Отрегулируйте то, что нужно вашей аудитории. Поставьте себя на место своей аудитории и практикуйтесь.
Меняйте темп, громкость и темп голоса. Чрезмерно четко формулируйте ключевые слова и фразы. Замедляйте драматические фрагменты и увеличивайте темп, когда говорите о чем-то захватывающем.

Заключение

Попробуйте эти советы только на одной презентации и поблагодарите меня позже.