Это руководство основано на 5-летнем применении методов поведенческой психологии и исследованиях продуктивности. Я использовал его как разработчик, наставник и создатель. И это работает.

Если вы помните только один урок из этого поста, то это:

Работающие методы повышения производительности основаны на принципах. Не быстрые взломы. Или причудливые инструменты.

Если вы поймете и примените это, вы сможете сохранять ясную голову и оставаться сосредоточенным. И это пригодится, особенно когда что-то выходит из-под контроля.

О чем будет этот пост

  • Часть I. Процессы ›› Инструменты
  • Часть II. Что делать, если вы не можете перестать откладывать дела на потом
  • Часть III. Поставьте здравомыслие выше исполнения

Давайте прыгнем в него.

Часть I: Процессы ›› инструменты

Всякий раз, когда вы чувствуете себя подавленным, это, вероятно, потому, что процесс, который у вас есть, подводит вас. Не инструменты.

А надежный процесс в любой день превзойдет причудливые инструменты.

Прежде чем я понял это, я боролся с постоянной производительностью. Ключевое слово здесь согласованный.

Любой может быть продуктивным время от времени, но для того, чтобы делать это постоянно, требуется определенный уровень мастерства.

Тогда я сделал много вещей. Но я постоянно чувствовал, что мне чего-то не хватает. Моим подходом была скорость и исполнение превыше всего остального. Это работает в краткосрочной перспективе, но не является устойчивым в долгосрочной перспективе.

Я знал лайфхаки здесь и там и пробовал все инструменты на свете, включая популярные:

  • Evernote: Ваши заметки. Организованный. Легко.
  • Google Keep: быстро фиксируйте то, что у вас на уме.
  • One Note: приложение для создания цифровых заметок для ваших устройств.
  • Any.Do: приложение для списка дел с календарем, планировщиком и напоминаниями.
  • Todoist: список дел для организации работы и жизни.

О, и я попробовал Trello как минимум 3 раза, потому что все клялись, что это лучшее приложение на свете.

Но я не выдержал.

Каждые несколько месяцев я переключался между приложениями.

Время от времени я отказывался от цифровых технологий и полностью перешел на бумагу. Но потом я забывал блокнот дома или не хотел носить его с собой, потому что он не помещался в кармане.

Ничего не получалось — я все еще чувствовал себя перегруженным задачами, которые нужно было выполнить. Но со временем я узнал, что:

Лучший инструмент, используемый с неправильным процессом, кажется неудачным инструментом.

Поэтому я изменил свой подход, чтобы сосредоточиться на процессах. И это сработало. Моя продуктивность и навыки управления временем взлетели до небес.

Неважно, какое приложение вы предпочитаете использовать, эти 4 простых процесса, которыми я делюсь, можно использовать в вашем любимом приложении для работы с задачами.

Мой оказывается Google Keep. Но по мере чтения я хочу, чтобы вы заменили «Google Keep» на «Todoist», «One Note» или любое другое приложение. люблю больше всего.

Сосредоточьтесь на общей картине того, как все подходит, потому что это самый важный аспект использования любого инструмента.

Есть смысл?

Давайте приступим!

1) Найдите свой единственный источник правды

Я использую Google Keep как единственный источник правды, который используется в других инструментах повышения производительности. Это означает, что это моя первая остановка.

Первая остановка для:

  • Продуктовый список
  • Ведение журнала
  • Планы тренировок
  • Стратегия финансов
  • Netflix показывает на кассе
  • Любая случайная мысль, которая приходит мне в голову

У каждого из них есть свои ярлыки, поэтому для захвата вещей обычно требуется несколько нажатий на моем телефоне или три щелчка на вкладке Chrome, которая всегда открыта в Google Keep.

Оттуда я перехожу к календарю для фиксированных встреч и для того, чтобы посмотреть, сколько времени уходит на встречи в неделю.

Затем Trello для совместной работы в команде.

Затем я переключаюсь между Notes для личного письма и документами Google для совместной работы. Что интересно, так это то, что большинство моих статей начинаются в Keep на моем телефоне.

В том числе и в этой записи.

Когда он становится длиннее, я переключаюсь на свой ноутбук и копирую содержимое из Google Keep в Notes или Google Docs.

Каждый раз, когда я чувствую, что мне нужно специальное форматирование или мне не терпится написать своим любимым шрифтом (шрифт Montserrat), это знак того, что мне нужно переключиться на инструмент для письма.

Переход на другой инструмент — это не обязательно плохо.

Но не многие в это верят.

Если поиск единственного источника правды — это единственная идея, которую вы немедленно реализуете, вы увидите кардинальные изменения.

Но если вы пропустите это, вам будет трудно удержаться на плаву, когда вы начнете чувствовать себя подавленным. Поверьте мне, все станет ошеломляющим.

2) Перестаньте гоняться за приложением «все»

Это немного спорно.

И в прошлом некоторые оспаривали мою позицию, особенно после того, как новый инструмент стал популярным (например, Notion).

Большинство людей пытаются взломать свое любимое приложение для повышения производительности, чтобы оно стало приложением для письма, инструментом для совместной работы, приложением для календаря, инструментом ВСЕГО.

Дело в том, что ни один инструмент не может справиться со всем.

Я так долго делал эту ошибку.

Поверьте мне, вам лучше выбрать один источник правды, а затем построить вокруг него другие.

  • Можно использовать Keep и Trello.
  • Хорошо иметь Notion и Notes.
  • Можно использовать напоминания о задачах и календарь.

Одно не должно заменять другое. Они могут дополнять друг друга.

3) Это не бумага ИЛИ цифра — это бумага И цифра

Время от времени мне не терпится написать на бумаге.

Это чувство особенно сильно, когда я планирую большие цели. Я люблю планировать все, что передо мной.

И письмо моей любимой ручкой поддерживает поток идей.

В бумажных ситуациях я пишу все на бумаге, а когда закончу, делаю снимок экрана и добавляю его под соответствующим ярлыком в Keep.

Например, если бы вы увидели мой ярлык "большие идеи", вы бы увидели там много скриншотов.

Я также делаю это, когда общаюсь с коллегами по проекту кодирования или во время мозгового штурма.

  • Сделано.
  • Сделать фотографию.
  • Добавить к определенному ярлыку.

Затем я выбрасываю бумагу.

Несколько лет письма на бумаге научили меня тому, что бумага, на которой я пишу, приятна только в данный момент.

Несколько недель спустя, и похоже, что у меня повсюду бумажный мусор.

Так что я делаю скриншот и мусор как можно скорее.

Этот процесс удовлетворяет как моему цифровому доступу, так и моему планировщику (лучше, чем маленькие блокноты в любой день). Но это также позволяет мне избавиться от бумажного зуда всякий раз, когда он возникает.

Я не верен только цифровым или только бумажным. Это чепуха.

Меня больше интересует то, что помогает мне уменьшить непомерную нагрузку. И использование обоих работает хорошо.

Вы можете хотеть только бумагу или только цифровой. Это нормально. Просто помните, что вам не нужно чувствовать, что вы должны использовать только один, чтобы быть продуктивным.

Некоторые рекомендуют Rocketbook (умный ноутбук). Это многоразовый блокнот, который позволяет писать, загружать в облако, а затем стирать страницу!

Я никогда не использовал его, но хотел бы выделить это на случай, если вы сочтете это полезным.

4) Проверяйте часто — еженедельно, ежемесячно, ежегодно

Каждое утро в будние дни я просматриваю Keep на своем ноутбуке, чтобы увидеть, что должно быть в центре внимания в этот день.

Это ключ к упреждающему предотвращению ситуации, когда я чувствую себя перегруженным задачами, потому что слишком много вещей упущено.

В течение дня я добавляю вещи в Keep либо с телефона, либо с ноутбука. Цикл продолжается до пятницы.

Каждую пятницу я просматриваю свой Keep, чтобы очистить все задачи, которые не прошли или которые должны быть перемещены в другие инструменты.

Затем повторите.

Следуя этому процессу, вы попадаете в самое сердце эффективного разрушения вещей, но иногда прокрастинация блокирует ваш прогресс.

Часть II: Что делать, если вы не можете перестать откладывать дела на потом

Вы знаете, что 80% из нас не выполняют свои новогодние обещания?

Это безумие.

К сожалению, большую роль в этом играет прокрастинация.

Но не беспокойтесь, вы можете победить прокрастинацию с помощью этих трех приемов: сократить свои «идеальные» цели, прояснить свои следующие действия и изменить свои шаги с помощью поведенческой психологии.

Давайте углубимся в них один за другим.

1) Сократите свой первый ход с «А+» до «В».

Если вы перфекционист, вы будете откладывать дела на потом. Если ваша цель слишком велика, чтобы сделать первый шаг, вы будете медлить.

Если вы прокрастинирующий перфекционист, вы будете чувствовать себя парализованным и разочарованным много раз, потому что ваши большие цели остаются в вашей голове с нулевыми действиями в реальности.

Вы не будете предпринимать никаких действий, потому что хотите, чтобы все ваши шаги были идеальными.

Чтобы избавиться от прокрастинации перфекциониста, начните с цели «B», а не «A+». Это означает, что вы должны вернуться и изменить свой первый шаг, сделав его «достаточно хорошим», а не «идеальным».

2) Уточните следующее, крошечное действие.

Всякий раз, когда не ясно, над чем вы должны работать дальше, ваш разум будет мешать вам двигаться вперед.

Например, в вашем списке дел есть:

Создайте лучшую страницу портфолио, чтобы получить работу. Затем создайте потрясающую целевую страницу, чтобы показать ее всем.

Но:

  • Что означает лучший?
  • Какие типы программных проектов я должен иметь в своем портфолио?
  • Разумно ли создавать приложение с нуля или использовать существующий шаблон?
  • Какой язык я должен выучить? Сколько? Когда? Как?

Когда у вас в голове слишком много плавающих мыслей, ваш разум убегает от любых действий и снова впадает в прокрастинацию.

Лекарство состоит в том, чтобы потратить 90 секунд и ответить:

Какое самое маленькое следующее действие для задачи, которую я хочу выполнить?

Например:

  • Если вы создаете портфолио, следующее мельчайшее действие — открыть документ и написать примерный план. Не открывать визуальную студию и бороться с причудами в C++.
  • Если вы пишете книгу с уроками для начинающих программистов, самое маленькое ваше действие — не написать первую главу. Вы должны придумать первый НАБОР плана для всех глав книги.
  • А если вы новичок в программировании, лучше всего начать с мест, где вы можете научиться программировать, чтобы сузить выбор до одного варианта. Чтобы не прыгать бесцельно и все еще чувствовать себя потерянным через несколько месяцев.

Чем мельче следующее действие, тем больше вероятность, что вы его выполните.

Сложите несколько мелких действий, и вы, мой друг, станете золотым.

3) Изменить с помощью методов поведенческой психологии

Некоторые дни просто ленивые дни.

Вы знаете, что должны игнорировать свои чувства и приступить к работе, но этого не происходит.

Вы можете использовать эти принципы из поведенческой психологии.

  • Эффект крайнего срока: зайдите на www.tomato-timer.com, нажмите 5 минут и начните работать над своим мельчайшим следующим действием как можно быстрее. В большинстве случаев вы в конечном итоге превысите 5 минут. Это прекрасно, потому что сработал эффект Зейгарник, и вам захочется завершить начатое дело.
  • Отрицательное подкрепление, пока вы не поработаете: если вы почему-то ничего не сделали и таймер закончился, перезапустите его. Дополнительный совет — зайдите в настройки и установите звук, который вас больше всего раздражает. Сделайте это хотя бы 5 раз и каждый раз «наказывайте» себя, наблюдая за обратным отсчетом таймера!
  • Пересмотрите свою мотивацию.Если после 5-кратного увеличения вы ничего не можете сделать, это означает, что ваша мотивация отключена, и у вас есть более глубокий вопрос, на который нужно ответить:

"Что я получу, работая над этим?"

Иногда взгляд на то, как другие разработчики изменили свою жизнь, может дать вам необходимый толчок.

Если у вас все еще нет ответа на то, что вы получите, откажитесь от задачи, поскольку пришло время найти что-то другое, имеющее более внутреннюю мотивацию.

Но независимо от того, как много вы сделали, важно понимать, что продуктивность заключается не в том, чтобы работать без остановок.

Вам нужен баланс, чтобы последовательно двигаться вперед.

Часть III. Ставьте здравомыслие выше казни

Чтобы добиться цели, не всегда нужно делать больше. Иногда не нужно быстрее, лучше.

Вам нужно здравомыслие от заботы о себе.

«Забота о себе никогда не бывает эгоистичным актом. В любое время, когда мы можем прислушаться к своему истинному «я» и проявить необходимую заботу, мы делаем это не только для себя, но и для многих других, чьих жизней мы касаемся». – Паркер Палмер

Если вы не уделите первостепенное внимание заботе о себе, вы обязательно сгорите. Поверьте мне, выгорание разработчиков реально.

Выгораете слишком много раз, и вы начинаете думать, что, возможно, вы не созданы для этой работы.

Ты.

Ваш подход просто убивает вас.

Вот простые способы начать больше заботиться о себе. Эти маленькие действия и близко не соответствуют шумихе, которую люди ожидают, когда слышат слово «продуктивность».

Но они вам нужны.

Иметь отдельное место для работы и отдыха

Я обнаружил, что отдых в одном и том же месте, а затем попытка поработать, не помогает.

То же самое относится и к переворачиванию: работать в одном и том же месте, а затем пытаться переключиться в режим релаксации сложно.

Для этого не нужны отдельные комнаты.

Вам нужно только намеренно создать физическую разницу, чтобы вы могли переключаться с одного на другое. Не делая этого, я зацикливался на нескольких неделях.

Зарядитесь энергией с помощью ежедневного душа

Это просто. Ранний душ лучше, но если вы не можете сделать это, примите его ночью, прежде чем закончится день. Вы почувствуете, что уже чего-то достигли.

Кулинария как терапия

Я не готовлю так много, как хотелось бы. Но следовать инструкциям по рецепту и придумывать что-то новое кажется волшебным.

«Никто, кто готовит, не готовит в одиночку. Даже в самом одиночестве повар на кухне окружен поколениями поваров прошлого, советами и меню нынешних поваров, мудростью авторов поваренных книг». – Лори Колвин

Выбирайте любую еду — неважно, получится она вкусной или нет.

Помогает процесс отключения от мира. Соедините приготовление пищи с джазовой музыкой, и вы автоматически телепортируетесь в другую вселенную.

Получите любое количество солнечного света

Я никогда не верил, что погода влияет на настроение, но это так.

Оставайтесь в дверях слишком долго, и все начнет казаться мрачным. Начинается кабинетная лихорадка, и вы, как бешеный енот, ковыряетесь в своем жилом пространстве туда-сюда.

Но вам не нужно делать шаг, чтобы решить эту проблему. Я понял, что моя каютная лихорадка полностью исчезает, если я открываю окна в начале дня.

Нет необходимости в огромных окнах или длительных прогулках на улице. Всего несколько минут тихого, одинокого солнечного света — все, что нужно.

Закрытие

Хотя это может показаться незначительным, волновой эффект мелких вещей необычайно велик. – Мэтт Бевин

Подумайте о том, что вы уже прочитали.

Вы заметите, что каждый из них звучит упрощенно, потому что сам по себе является незначительным изменением.

Но объединение их всех вместе изменило то, как я справился со всем. Вы также можете добиться таких изменений, если будете следовать этим принципам.

Помните:

  • Процессы ›› инструменты
  • Победите прокрастинацию, или она будет контролировать вас
  • Ставьте заботу о себе и здравомыслие выше постоянного выполнения

Спасибо за чтение

Если вам понравилось это, есть еще.

Внимание. Я люблю исследования, поэтому склонен подкреплять свои советы и подход концепциями поведенческой психологии и неврологии.