Четыре причины и возможные решения

Переключение контекста не позволяет разработчикам быстро завершить задачи и погрузиться в глубокую работу. Давайте посмотрим, как избежать постоянного переключения контекста, чтобы повысить вашу продуктивность.

Переключение контекста - это параллельная работа над несколькими задачами. В частности, работа над одной задачей и переключение на другую задачу без завершения предыдущей задачи.

Постоянное переключение между разными задачами требует от вашего мозга перехода от одного мыслительного процесса к другому. Разработчики часто предпочитают длинные блоки непрерывной работы, чтобы перейти в так называемое состояние потока или глубокой работы. По этой причине переключение контекста не позволяет разработчикам достичь этого состояния потока.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин потери производительности:

  • Перебои на рабочем месте
  • Переключение между инструментами и приложениями
  • Баланс между личной и командной продуктивностью

Давайте рассмотрим каждую из этих причин и возможные решения.

1. Избегайте возможных перебоев

Организация рабочего места, чтобы вы не отвлекались, - это шаг номер один, чтобы уменьшить переключение контекста и повысить продуктивность.

Группировка похожих задач

Я большой поклонник группировки похожих задач, потому что это помогает мне уменьшить переключение контекста. Например, я предпочитаю блокировать время в своем календаре, чтобы отвечать на все мои электронные письма или сообщения Slack сразу.

Организация списков TODO

Еще один отличный подход к организации вашей работы - использование TODO list. Список TODO поможет вам составить список всех задач и очистить ваш разум от незавершенных. Кроме того, список TODO - важный инструмент для определения приоритетов ваших задач. Это поможет вам сосредоточиться на самых важных из них.

Наконец, давайте обсудим три инструмента, которые могут помочь вам уменьшить переключение контекста.

Отключение уведомлений

Прежде всего, давайте поговорим об уведомлениях и их разрушительном влиянии на глубокую работу.

Представьте, что вы работаете над новой функцией, и появляется уведомление Slack. Вы решаете проигнорировать уведомление и продолжить работу над функцией. Однако ваш разум ненадолго переключает контекст, чтобы проанализировать важность уведомления и определить, следует ли вам предпринять немедленные действия.

Фактически, мы можем обозначить это как переключение контекста, даже если вы решили не использовать уведомление. Тем не менее, ваше сознание отвлекается на уведомление, которое нарушает ваше состояние потока. Поэтому единственный лучший совет, чтобы достичь глубокого состояния работы, - это отключить все уведомления.

2. Избегайте переключения между инструментами.

Для разработчиков переключение контекста часто происходит при переключении между различными инструментами. Подумайте, сколько раз вы выходите из среды IDE, чтобы получить доступ к инструменту управления проектами, например JIRA или Trello.

Каждый раз, когда вы создаете задачу, вам нужно переключаться между инструментами.

К счастью, современные инструменты решают эту проблему, помогая вам оставаться в своей среде IDE, например VS Code или JetBrains.

Stepsize - это средство отслеживания проблем, предназначенное только для редактора, которое позволяет создавать, добавлять в закладки и определять приоритеты проблем с базой кода прямо в редакторе. Таким образом, это отличный инструмент, позволяющий сократить количество переключений между инструментами и сосредоточить внимание, одновременно улучшая состояние кодовой базы.

Это значительно сократит переключение контекста и улучшит общение в команде - и все это, не выходя из редактора.

3. Баланс между личной и командной продуктивностью.

Часто разработчикам сложно сбалансировать своевременное общение и переключение контекста. Как мы уже знаем, переключение контекста негативно влияет на вашу продуктивность, поскольку не позволяет вам достичь глубокого состояния работы.

С другой стороны, когда коллеги задают вопрос, вы хотите им оперативно помочь. Например, разработчик просит вашей помощи и может быть заблокирован, если вы ему не поможете. Но стоит ли пожертвовать своим состоянием потока, чтобы помочь коллеге? Что ж, ответ несколько раздельный.

Постарайтесь найти баланс между своевременным ответом и расстановкой приоритетов в работе. Асинхронная связь стала популярным подходом к решению этой проблемы. Вместо того, чтобы созывать собрание для решения каждой проблемы, общайтесь с вовлеченными людьми и решайте ее с помощью текстовых сообщений, таких как Slack. Более того, было бы полезно, если бы вы заблокировали время в своем календаре, чтобы достичь состояния потока, и оставили бы временные интервалы открытыми для встреч или ответов на вопросы коллег.

Например, вы можете заблокировать два интервала по три часа глубокой работы и оставить два интервала по одному часу для асинхронной связи. Это один из подходов к расстановке приоритетов в работе и своевременной помощи коллегам.

4. Геймифицируйте свою работу

Вот несколько забавных приложений, которые сделают ваш путь к продуктивности более увлекательным:

Лес: сажайте деревья, которые не отвлекают

Лес - один из самых простых, но эффективных инструментов для уменьшения переключения контекста. Это еще раз показывает, что простой инструмент может творить чудеса. Вы можете скачать Forest как мобильное приложение, но вы также можете установить его как расширение Chrome в своем браузере.

Лес помогает сосредоточиться, сажая виртуальные деревья. Если вы будете сосредоточены, дерево будет расти, пока вы работаете. Однако, когда вы отвлечетесь и откроете заблокированные веб-сайты или свой телефон, дерево умрет. В этом приложении здорово то, что вы можете зарабатывать виртуальные монеты в лесу, которые можно обменять на посадку настоящих деревьев!

Habitica: игровой процесс формирования привычки

Habitica выводит формирование привычки на новый уровень, добавляя в нее геймификацию. Прежде всего, вы должны определить, каких целей вы хотите достичь или какие задачи вы хотите выполнить. Каждый раз, когда вы выполняете задачу, вы можете отмечать ее в приложении. Это позволяет вам зарабатывать очки опыта и золотые жетоны в игре. Эти золотые жетоны можно использовать для покупки оборудования и некоторых предметов, а также для индивидуальных наград.

Это отличное приложение, которое делает формирование привычки увлекательным и увлекательным, даже с участием ваших друзей или поиском людей, работающих для достижения той же цели.

Заключение

Многие разработчики борются с переключением контекста. В настоящее время разработчикам приходится использовать множество различных инструментов для решения повседневных задач. Инструменты и расширения на основе IDE могут помочь вам уменьшить переключение контекста.

Кроме того, самый важный урок - блокировать выделенное время для фокусировки. Во время этих блоков фокуса вы должны отключить все уведомления, чтобы они не прерывали ваше состояние потока. Для многих разработчиков поиск подходящих инструментов - это процесс проб и ошибок, который поможет им работать, не отвлекаясь.