IMAP, почтовые клиенты и синхронизация электронной почты между командной группой Тикетная система?

Этот вопрос касается командной работы и электронной почты. Я столкнулся со следующим сценарием.

У меня есть запросы и другая важная почта, отправленная на общий адрес электронной почты. Все 4 члена команды имеют полный доступ к этому электронному письму. Я использую googlemail для управления этим адресом электронной почты.

На этот почтовый ящик приходит огромное количество писем: запросы, заказы, запросы... Команда должна обрабатывать сообщения, отвечать и предпринимать соответствующие действия. Однако проблема в том, что... хорошо, хотя я могу использовать IMAP, чтобы позволить каждому участнику синхронизировать свои почтовые клиенты (Android, Apple Mail, Thunderbird...), как предупредить других участников группы? В частности, как уведомить остальных членов команды, когда один из них ответил на сообщение? А также, даже если один из участников не отвечает... а только читает входящее новое сообщение, сообщение будет помечено как прочитанное и другие участники не смогут его заметить.

Итак, вопрос в том, как синхронизировать командную работу таким образом, чтобы все были проинформированы о действиях других людей в отношении получения/отправки электронной почты? Это может работать с CC/BCC, но я действительно не хочу этого делать, это кажется более запутанным.

Есть ли решения (возможно, бесплатные/открытые) для этой ситуации? В любом случае я бы хотел использовать googlemail в качестве поставщика электронной почты, и люди должны иметь возможность проверять все как в веб-клиентах, так и в настольных и мобильных клиентах. Возможно, это можно было бы решить с помощью системы тикетов... Какие-нибудь советы?

Благодарность!


[Возможно, это вопрос, не связанный с программированием, но я не уверен, какой сайт stackexchange мне следует использовать. Если какой-то мод считает, что размещать здесь сообщения неуместно, направьте меня на соответствующий сайт, а затем удалите вопрос. Спасибо ]


person unfulvio    schedule 16.03.2012    source источник


Ответы (2)


Пожалуйста, рассмотрите возможность использования OTRS для этого: вы можете использовать его, чтобы просто обрабатывать все входящие электронные письма, распределять их между члены вашей команды, и вы можете использовать шаблоны ответов, чтобы работать еще эффективнее. Вы можете отслеживать выполнение задач, используя эскалацию, и вы можете использовать статистику, чтобы увидеть, сколько запросов вы получаете по теме / за определенный период времени и т. д.

Существует бесплатная бесплатная версия, которую вы можете установить на свой собственный сервер, и вы можете использовать otrsondemand.com, если хотите то же самое программное обеспечение, но в виде SaaS. Существуют коммерческие предложения, которые помогут вам с настройкой, проектированием и поддержкой, если вы в этом заинтересованы.

person MichielB    schedule 17.03.2012

В конце концов я решил использовать группы Google в своих приложениях Google для своей команды.

Я создал одну группу, в которую могут писать люди, не относящиеся к Google. Все в моей команде получают уведомления о текущих обсуждениях с другими людьми, пока мы используем эту группу для общения.

Возможно, это не идеальное решение для большой команды с отделами и тому подобным, но для малого бизнеса это практичное решение.

Я не буду отмечать свой ответ как лучший ответ на мой вопрос, но я оставляю это другим на случай, если они будут работать в том же сценарии.

person unfulvio    schedule 21.03.2012