Как я могу включить значение столбца версии sharepoint в текстовый документ?

Это один из способов получить версию в вашем документе, это немного болезненно, чтобы заставить его работать ...

• Включите управление версиями и типы контента в своей библиотеке документов.
• Зайдите в настройки библиотеки документов и выберите типы контента, в которых должна отображаться версия.
• В меню типа контента выберите Параметры политик управления информацией.
• Выберите определение политики и щелкните.
• Установите флажок "Включить ярлык".
• Не устанавливайте два других флажка в разделе «Ярлыки».

• В поле «Формат метки» введите поля метаданных в следующем формате:

   Version : {Version} \n
  

• Установите внешний вид метки и нажмите на предварительный просмотр.

• Щелкните внизу страницы.
• Вернитесь в библиотеку и создайте новый документ, используя измененный вами тип контента.
• Сохраните файл в формате Word 2007.
• Выберите вкладку вставки
• Выберите «Быстрые детали» в меню ленты и наведите указатель мыши на свойство документа.
• Выберите Label из списка свойств.
• Это должно отобразить метаданные, определенные в вашей этикетке, как поле в вашем текстовом документе. Поле обновится автоматически, когда вы в следующий раз откроете документ.
• Сохранить.

Для этого требуется настроить как SharePoint, так и документ Word.

ДЛЯ НАСТРОЙКИ БИБЛИОТЕКИ ДОКУМЕНТОВ SHAREPOINT:

1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы планируете хранить документы с контролем версий.
2. Нажмите «Настройки»> «Настройки библиотеки документов».
3. Щелкните «Параметры управления версиями» и убедитесь, что у вас есть либо «создание основных версий», либо «создание основных и дополнительных (черновых) версий».
4. Щелкните ОК.
5. Нажмите "Настройки политики управления информацией".
6. Если ваша библиотека может обрабатывать несколько типов контента, вы увидите их список. Щелкните «Документ». Если он может обрабатывать только один тип контента, пропустите этот шаг.
7. Выберите «Определить политику ...» и нажмите ОК.
8. Установите флажок «Включить ярлыки», но не устанавливайте ни один из двух других флажков в этом разделе.
9. Введите {Version} в поле «Формат метки».
10. (Необязательно) Вы можете отформатировать этикетку версии.
11. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы увидеть предварительный просмотр метки версии. Будет написано что-то вроде {_UIVersionString}
12. Когда вас устраивает внешний вид метки, нажмите ОК.
13. Чтобы вернуться в свою библиотеку документов, щелкните имя библиотеки документов в строке навигации вверху страницы.

ЧТОБЫ НАСТРОИТЬ СЛОВО ДОКУМЕНТ:

1. Либо создайте новый документ в библиотеке, либо загрузите его.
2. Откройте документ и отредактируйте его.
3. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы метка версии отображалась.
4. Перейдите в меню «Вставка»> «Быстрые части»> «Свойства документа»> «Метка».
5. Ярлык версии "{_UIVersionString}" появится в документе.
6. Сохраните документ (и выберите, какой должна быть следующая версия). Все готово!
7. Если вы хотите проверить это, закройте документ и снова откройте его. Обновленная версия автоматически появится там, где вы поместите метку версии.

Эти инструкции основаны на ответе Эрвина.

Я последовал инструкциям Рэйчел, и они отлично сработали. Однако фиксация этого обновления версии в документе действительно создает проблему, если вы хотите использовать электронные подписи. Например, если ваша версия 1.6, и вы решили, что люди должны подписывать именно ее; вы обнаружите, что когда они его подпишут, документ будет сохранен как версия 1.7. Когда вы снова откроете документ, версия 1.7 не будет соответствовать авторизованной версии 1.6, и вам сообщат, что все подписи недействительны.

ВАЖНО: В SP2010 нельзя сохранить как шаблон сайта, если метки включены в библиотеке документов в параметрах политики управления информацией. Библиотека документов будет повреждена, и даже если мы отключим политику, функция «Сохранить как шаблон сайта» по-прежнему не работает. Единственный вариант - окончательно удалить и перестроить список.

Поле RevNum, которое, как мне кажется, имеет в виду jaloplo, не совпадает с номером версии документа SharePoint. Он обновляется каждый раз, когда вы сохраняете документ, но, похоже, сохраняет свою собственную систему нумерации редакций, коррелированную (но не зависящую от) системы нумерации версий SharePoint.

Попробуйте создать вычисляемое поле в настраиваемом типе контента. Поле может быть равно Версии. Это даст вам возможность добавить его как свойство в документ. Это хорошо работает только с документами Office 2007.

После создания настраиваемого типа содержимого вы создаете новый документ на основе этого типа содержимого. После создания документа вы можете извлечь информационную панель документа и сохранить ее. Это форма информационного пути, поэтому вы можете настроить ее при необходимости и загрузить настроенную панель в тип контента.

Ответ Эрвина точен, но я хотел оставить его на тот случай, если кто-то столкнется с той же проблемой, что и я. Если вы попытаетесь установить метку для версии в типе контента семейства сайтов, а не на уровне библиотеки документов, вы получите ошибку «Ссылка на метку, версия, не может быть найдена». при предварительном просмотре или сохранении Информационной политики. Кроме того, вы не сможете сохранить политику на уровне библиотеки документов, если вы ранее определили ее на уровне типа контента семейства сайтов. Для него должно быть установлено значение "Нет" в типе контента семейства сайтов. Возможно, это должно было быть очевидным для меня с самого начала, но это не так, и, возможно, это поможет кому-то еще в будущем.

Все столбцы библиотеки документов являются свойствами документа Word. Чтобы взять версию документа, вы должны показать свойства документа, а затем выбрать «дополнительные свойства». В этот момент вы увидите классическое окно свойств документа и увидите свойство «Версия» на последней вкладке.

Таким образом, вы можете добавить значение этого свойства в свой документ в нужном месте, например, в нижнем колонтитуле.