Связывание двух документов Office

Проблема:

У меня есть две таблицы, каждая из которых служит разным целям, но содержит один конкретный фрагмент данных, который должен быть одинаковым в обеих таблицах. Этот фрагмент данных (один из столбцов) обновляется в таблице A, но его также необходимо обновить в таблице B.

Цель:

Решение, которое каким-то образом связывает эти две электронные таблицы вместе (имейте в виду, что они существуют в двух отдельных общих папках LAN в сети), чтобы при обновлении A автоматически обновлялась B для соответствующей записи.

* Обратите внимание, что я полностью понимаю, что база данных, вероятно, была бы лучшим планом для таких задач, но, к сожалению, я не имею права голоса в этом вопросе.

** Обратите внимание, что это должно работать для Office 2003 и Office 2007.


office-2007 office-2003
person Justin Bennett    schedule 06.08.2008    source источник

Ответы (2)


arrow_upward
5
arrow_downward

Значит, вы имеете в виду, что AD743 в таблице B должен быть равен AD743 в таблице A? Попробуй это:

  • Откройте обе таблицы на одном компьютере.
  • Перейдите к AD743 в таблице B.
  • Тип =.
  • Перейдите к таблице A и щелкните AD743.
  • Нажмите Ввод.

Вы заметите, что формула выглядит примерно так: «[путь-к-файлу + имя-файла]. Имя-листа! AD743».

Значение в электронной таблице B будет обновлено, когда вы ее откроете. Фактически, он спросит вас, хотите ли вы обновить. Конечно, для обновления вашего соединения должно быть установлено и работает. Кроме того, вы не можете изменить имя или путь к таблице A.

person Mario Marinato    schedule 06.08.2008

arrow_upward
0
arrow_downward

Я не могу сказать, является ли это излишним, не зная подробностей вашего случая использования, но подумайте о создании электронной таблицы C для хранения всех данных, которые являются общими между ними. Ссылки могут стать головокружительно сложными с возрастом электронных таблиц, и наличие общего источника данных может помочь устранить путаницу.

Возможно, еще более «корпоративным» является концепция простой вставки всех данных, которые в противном случае стали бы общими. Это официальная передовая практика в моей компании, потому что внешние ссылки вызвали столько проблем с ремонтопригодностью. Поначалу это может показаться громоздким, но я обнаружил, что это может быть лучшим способом повысить удобство обслуживания в дополнение к простоте использования, если вы не возражаете против ручного вмешательства.

person saint_groceon    schedule 06.08.2008