Управление SharePoint

Это одна из тех тем, которые, как правило, имеют несколько разное значение, когда вы вникаете в подробности для разных компаний, но в основном вот мой опыт работы с ней.

Когда вы говорите об управлении, речь идет о том, кто отвечает за различные его элементы, от определения и управления таксономией до контента для различных областей. Что такое процесс публикации, для модификации. Кто управляет различными разделами, как документы должны обрабатываться/управляться/архивироваться/храниться, какова политика аудита. Как будут управляться эскалации, кого нужно уведомлять, кто является заинтересованными сторонами и т. д.

В основном, другими словами, речь идет о том, чтобы рассматривать SharePoint не только как систему хранения контента, но и как согласованный корпоративный инструмент, в котором все ключевые заинтересованные стороны сидят и принимают к сведению, и признают, что некоторые вещи требуют четкого процесса, чтобы избежать повторения всего. в 18 месяцев или не в состоянии найти вещи.

Некоторые из наиболее важных вещей, которые, как мне кажется, в конечном итоге обсуждаются, — это безопасность (внутренний и внешний доступ, сотрудники, подрядчики и внешние люди, регистрация доступа к файлам и т. д.), откат и географическое распределение (для производительности). и аннулирование прав (когда кого-то увольняют, как быстро и эффективно управлять его аннулированием доступа).

Извините, это немного резкий ответ, но это то, на что вы смотрите. На самом деле есть консультанты, которые специализируются в этих областях. Обычно (из того, что я знаю) это около 20% технических, 40% управления изменениями и 40% процессов/бизнеса.

Надеюсь, это поможет.