Бухгалтерский учет: как инженеры-программисты могут упростить его?
Предприятиям по всему миру нужны бухгалтеры, чтобы убедиться, что их бухгалтерские книги в порядке, все платежи были произведены и что все складывается. В свою очередь, бухгалтеры нуждаются в программном обеспечении, чтобы облегчить себе жизнь. Они могут либо сами выполнять все рутинные задачи, либо автоматизировать некоторые и оставить для себя только самые важные, требующие их участия.
Но кто делает эти программы и что именно они делают? Они создаются инженерами-программистами, которые хорошо разбираются в принципах бухгалтерского учета и могут программировать приложения для выполнения избыточных задач за вас. Таких инженеров-программистов можно найти с помощью таких сервисов, как Gaper.io, компании, которая создает удаленные команды разработчиков программного обеспечения, которые могут создавать ваше программное обеспечение, а также помогать вам его запускать.
Что могут эти бухгалтерские программы сделать?
Простые задачи записи транзакций
Бухгалтерское программное обеспечение имеет только одну задачу: помогать бухгалтерам. Этого можно добиться, упростив задачи, которые они выполняют каждый день. Некоторые из задач включают в себя запись транзакций, выплаты долгов и начисление заработной платы. Это стандартные задачи, которые можно выполнять даже на бесплатных платформах вроде Google Таблиц.
Отчетность о состоянии вашего бизнеса
Можно также создать программное обеспечение, которое не только выполняет задачи записи транзакций, но и помогает вам увидеть более широкую картину вашего бизнеса. Они могут собирать данные и проводить аналитику, чтобы показать, как ваша компания работает с точки зрения маржи и роста. Это также можно автоматизировать для периодического отображения результатов, чтобы вы знали, как работает ваш бизнес каждый день. Малые и средние предприятия обычно используют программное обеспечение, такое как QuickBooks, для таких нужд отчетности и записи.
Налоговая подготовка
Компании также могут использовать программное обеспечение, чтобы помочь им со своими налогами! Да, теперь вы можете значительно сократить время и деньги, которые вы тратите на подготовку налоговых форм, используя программное обеспечение, которое заказывает ваши транзакции и формы с первого дня, чтобы вы были готовы, когда вам нужно будет предоставить налоговые декларации. Это дает огромную возможность сэкономить время и деньги, поскольку предприятия могут не нанимать много бухгалтеров для выполнения этой части работы. Эти услуги по составлению налогов становятся еще более полезными, когда ваша компания работает сложным образом в разных штатах, и наем многих бухгалтеров в разных местах доставляет хлопот. Такое бухгалтерское программное обеспечение может позволить хранить все ваши данные в одном месте.
Прогнозирование и консультирование
Имея достаточно данных о происходящих транзакциях, программное обеспечение также можно использовать для прогнозирования тенденций вашего бизнеса в будущем. Это может быть особенно полезно, если вы хотите развивать свой бизнес и хотите посмотреть, как он будет работать в будущем. Некоторые компании, такие как Gaper.io, даже предоставляют услуги финансового директора. У них могут быть эксперты, которые изучат финансовое положение вашей компании и посоветуют вам, что делать дальше. Это не только сэкономит средства, поскольку вам не нужно будет нанимать внешних консультантов, но также гарантирует, что рекомендации основаны на надежных бухгалтерских данных вашей собственной фирмы.
Все вышеперечисленное - это способы, которыми программное обеспечение может помочь бухгалтерам, и это программное обеспечение также может быть сделано по требованию. Скажите «нет» универсальной формуле, которую компании могут попытаться продать вам, и оцените ваши собственные потребности. Исходя из этих потребностей, вы можете получить программное обеспечение, созданное инженерами специально для вас и вашего бизнеса. Он будет иметь все функции, которые вам нужны, с возможностью добавления или удаления функций по мере роста. Таково преимущество работы инженеров-программистов на вас.
