В мире бухгалтерского учета случаются ошибки. Некоторые ошибки мало влияют на ваш бизнес, в то время как другие могут навредить вашему бизнесу. При ведении бизнеса возникают бухгалтерские ошибки, и это нормально. Но важно правильно расследовать и вносить исправления, иначе бухгалтерские ошибки могут привести к искажению общих показателей компании.
Что такое бухгалтерская ошибка?
Непреднамеренная ошибка в учетной записи называется учетной ошибкой, и при обнаружении такой ошибки ее немедленно устраняют. Бухгалтерские ошибки обычно возникают при записи различных финансовых операций. Эти ошибки отличаются от мошенничества тем, что они не преднамеренные, а случайные.
Рассмотрим различные типы бухгалтерских ошибок.
Ошибки ввода данных
Ручной ввод данных вызывает множество ошибок, особенно при вводе данных в учетную систему. Дублирование или пропуск записей, перестановка номеров и ввод неверной информации могут привести к ошибкам в учете.
Неорганизованные данные о дебиторской задолженности
Правильное ведение бухгалтерского и бухгалтерского учета – это навык. Если дебиторская задолженность (AR) управляется вручную, это может привести к расхождениям в отправке счетов клиентам, что приведет к неэффективному сбору. Это также может повлиять на усилия по примирению.
Смешивание личных финансов с бизнес-счетами
Некоторые владельцы бизнеса склонны смешивать свои личные расходы с расходами компании. Если между ними не провести четкого различия, вы можете не знать, какие деньги используются для каких целей, и не сможете должным образом оценить прибыль компании.
Не инвестировать в решение для автоматизации AR.
Для владельцев бизнеса, инвестирующих в хороший инструмент автоматизации AR, может помочь собирать данные из разных документов и систематизировать их в системе учета. Это гарантирует, что все данные будут правильно управляться, а участники смогут получить доступ к системе, чтобы легко найти любую информацию.
Как бухгалтерские ошибки могут повлиять на ваш бизнес?
Какой бы тщательной ни была ваша бухгалтерия, ошибки случаются, и даже если они небольшие, они могут повлиять на ваш бизнес.
Неверная отчетность
Будь то доход или расход; некорректная отчетность даст неверную информацию о прибыли компании. Это может привести к завышению доходов, перерасходу средств, слишком большим или слишком маленьким налоговым платежам и т. д. Возможно, вам придется столкнуться со штрафами, если ваши налоги на бизнес будут рассчитаны неправильно.
Увеличение затрат на оплату труда
Ошибки в бухгалтерском учете необходимо исправлять в кратчайшие сроки, а сама задача отнимает много времени, а работникам необходимо компенсировать лишние часы, потраченные на исправление ошибок.
Плата за просрочку платежа
Обнаружение ошибок на более позднем этапе цикла учета приводит к дополнительным расходам. Счета, выставленные с нарушением сроков выплаты, приводят к дополнительным комиссиям и процентным платежам.
Совершение мошенничества
Иногда, если доходы и расходы не складываются, могут быть шансы на мошеннические действия, такие как хищение у сотрудников. Если это останется незамеченным, это может серьезно повредить вашему бизнесу.
Маленькие или большие ошибки бухгалтерского учета могут навредить вашему бизнесу. При обнаружении следует немедленно принять корректирующие меры, чтобы предотвратить дальнейший ущерб вашему бизнесу. Как владельцы бизнеса, внедрите решения для автоматизации, которые помогут уменьшить количество ошибок в бухгалтерском учете и обеспечить бесперебойное ведение бизнеса.
