DocuSign eSignature — это способ №1 в мире отправлять и подписывать документы практически из любого места и в любое время.
Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д.
Всегда можно бесплатно использовать DocuSign eSignature для подписи документов. Пользователи могут подписывать и аннотировать документы с помощью DocuSign Ink, добавляя сохраненную подпись, которую можно сделать в программе графического дизайна, взять из изображения бумажного документа или выбрать из библиотеки готовых подписей в зависимости от юридического имени пользователя.
Как это работает?
Сохраненную подпись можно использовать в PDF-файлах, документах Word и изображениях. Чтобы закончить документ, участники подписывают его и загружают в облачное хранилище для просмотра. Подписи и документы загружаются, шифруются и генерируется единственный в своем роде хэш. Если подписанный документ будет проверен позже, хэш не будет соответствовать информации, хранящейся в DocuSign, если он был подделан или скомпрометирован.
Подпишите документ с помощью DocuSign:
Терминология подписания DocuSign
- Уведомление по электронной почте.
Средства, с помощью которых подписавшие информируются о том, что им нужно подписать электронный документ. Уведомление по электронной почте содержит ссылку, которая направляет подписывающую сторону к документу. - Конверт.
Контейнер, в котором хранится один или несколько документов. Конверт также содержит информацию о получателе и поля, размещенные в документах. - Отправитель –
пользователи, которые могут создавать, отправлять и управлять конвертами DocuSign. - Подписавший.
Получатель конверта должен действовать с конвертом или документами, хранящимися в конверте. - Поля.
Укажите, где подписывающая сторона должна действовать над документом. Например, заполнение данных, выбор или применение подписи.
Аутентификация подписывающей стороны
- Телефон.
Вы отвечаете на телефонный звонок и получаете устный код аутентификации, а затем вводите код для просмотра своих документов. - SMS.
Вы получаете текстовое SMS-сообщение на указанный номер телефона. Текстовое сообщение содержит код доступа, который необходимо ввести для просмотра документов. - Проверка личности на основе знаний.
Вы должны подробно ответить на вопросы о себе. Вопросы основаны на данных, доступных в общедоступных записях (например, текущий и прежний адреса).
Приветствие и электронная запись и согласие подписи
Страница приветствия содержит сообщение от отправителя, а также электронную запись и раскрытие информации о подписи с запросом на ваше согласие поставить электронную подпись.
Приветствие и инструкции, а также любые сообщения от отправителя отображаются в верхней части браузера.
Чтобы продолжить процесс подписания, установите флажок Я согласен использовать электронные записи и подписи, затем нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
Изучите раскрытие и установите флажок, указывающий на ваше согласие на использование электронных записей и подписей, затем нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
Вы также можете использовать меню ДРУГИЕ ДЕЙСТВИЯ в правой части браузера, чтобы выбрать другой вариант для документов, например «Завершить позже», «Печать и подпись» или «Отказаться от подписи». Доступные параметры определяются настройками отправителя; дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Другие действия подписи».
После того, как вы добавили необходимую информацию и подписали документы, действия перемещаются в нижнюю часть браузера, а кнопка ГОТОВО становится активной. Выберите FINISH, чтобы завершить подписание.
Шаг 1. Просмотрите электронное письмо DocuSign:
Откройте письмо и просмотрите сообщение отправителя.
Чтобы начать процесс подписания, нажмите ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА.
Шаг 2. Согласитесь на электронную подпись:
Изучите раскрытие информации для потребителей и установите флажок Я даю согласие на использование электронных записей и подписей. Чтобы начать процесс подписания, нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
Важно! Вы должны согласиться вести бизнес в электронном виде, чтобы просматривать и подписывать документы. Примечание. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щелкните ДРУГИЕ ДЕЙСТВИЯ. Для получения дополнительной информации о других доступных действиях, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Документацией по подписанию.
Шаг 3. Запустите процесс подписания:
Чтобы начать процесс подписания, щелкните значок СТАРТ слева. Вы будете направлены к первому тегу, который требует вашего действия.
Нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ.
Вас попросят принять вашу подпись.
Шаг 4. Подтвердите свое имя:
Убедитесь, что ваше имя и инициалы указаны правильно. Если нет, измените их по мере необходимости.
Шаг 5.
Принять подпись
Шаг 6:
Нажмите ПРИНЯТЬ И ПОДПИСАТЬ, чтобы принять и сохранить информацию о вашей подписи и вернуться к документу.
Шаг 7:
Подтвердить подписание:
Когда вы закончите щелкать все теги подписи в документе, нажмите ГОТОВО, чтобы подтвердить подписание. Вы увидите сообщение о том, что вы заполнили документ. Теперь вы можете скачать или распечатать копию документа в формате PDF. Отправитель получает электронное письмо с прикрепленным подписанным документом, и подписанный документ сохраняется в его учетной записи DocuSign.
Шаг 8. Зарегистрируйте учетную запись DocuSign:
Зарегистрируйте учетную запись DocuSign и сохраните документ в своей учетной записи.
Преимущества DocuSign:
- Международный
- Безопасность
- Составление отчетов
- Опыт отправки и подписи
- Аутентификация подписывающей стороны
- Создание документа
- уменьшить количество фактической бумажной работы и беспорядка.
В Bigscal Technologies вы можете Нанять выделенных разработчиков и сэкономить до 60% затрат и времени без платы за найм.
Эта статья была впервые опубликована Вайшали Сагатией здесь.
Продолжить чтение для получения более интересных статей можно нажав здесь.
