Одним из наиболее ценных инструментов, доступных сегодня организациям, являются данные. Было показано, что данные имеют решающее значение практически во всех аспектах современной жизни, от учебы до бизнеса. Вы сможете лучше понять интересы, желания и потребности ваших потребителей, если у вас будет больше информации о них. Только при наличии достаточного количества данных можно провести надлежащий анализ, чтобы понять процессы, для которых собираются данные. Его расширенные знания позволяют вам соответствовать и превосходить ожидания ваших клиентов, а также создавать сообщения и товары, которые им нравятся.
Основной целью сбора данных является сбор высококачественной информации для ответа на все опубликованные вопросы. Тем не менее, есть несколько различных методов сбора информации. Цель этой статьи — обсудить различные методы сбора данных. Предприятия и руководство могут получать качественную информацию путем сбора данных, что необходимо для принятия взвешенных решений. Также будет включен список из пяти лучших методов сбора данных.
Данные являются важнейшим компонентом любого научного или маркетингового исследования. Необходимо собирать данные, чтобы делать выводы и принимать обоснованные решения о том, что считать фактическим, чтобы повысить качество информации. Точность полученных данных будет иметь пагубное влияние на результаты исследования. В результате очень важно отслеживать данные, но это может занять много времени. Могут возникнуть ситуации, при которых полученные результаты недействительны.
Ответы на все возникающие вопросы являются одной из наиболее важных потребностей при сборе данных. Однако вы должны сначала собрать данные, чтобы превратить их в успешную стратегию для вашей организации или бизнеса. Только тогда из данных можно получить качественную информацию, которая поможет любой компании, организации или исследовательскому процессу принятия решений. Давайте рассмотрим несколько наиболее распространенных методов сбора данных.
Что такое сбор данных?
Сбор данных — это систематический процесс получения и оценки конкретной информации с целью предоставления ответов на соответствующие запросы и оценки результатов. В своей самой основной форме сбор данных относится к сбору информации. Он фокусируется на изучении всего, что нужно знать по конкретной теме. Его также можно охарактеризовать как получение данных из многих источников, их интерпретацию, а затем предоставление решений на основе полученных знаний.
Это методический подход к поиску всей доступной информации по определенной теме. Собранная информация в основном представлена в виде первичных или вторичных данных. Пользователь собирает первичные данные из первых рук, а вторичные данные собираются из сторонних источников. Данные собираются для проверки гипотез, которые используются для понимания явления.
Факты, изображения, события и объекты могут использоваться для сбора данных. Сборщики данных собирают данные по разным результатам. Сбор данных в виде отзывов клиентов оказывается невероятно полезным в бизнесе, поскольку помогает понять клиентов и, таким образом, оправдать их ожидания. Однако основная цель сбора данных состоит в том, чтобы дать исследователю возможность делать прогнозы относительно будущих вероятностей и тенденций. Данные могут быть собраны из различных аудиторий в различных точках. Компания может выносить обоснованные суждения на основе этой информации. Первые собираются исследователем с использованием источников из первых рук, тогда как вторые собираются кем-то другим, а не пользователем.
Методы сбора данных
Правильный подход к сбору данных может означать разницу между экономией времени и полезной информацией. Методы сбора данных делятся на две категории: сбор первичных и вторичных данных. Для получения, хранения и обработки данных можно использовать несколько различных типов методов сбора данных.
Подходы варьируются от простых и простых, таких как личное интервью, до более сложных методов сбора и анализа данных. Качественные и количественные процедуры сбора данных отделены от первоначального сбора данных. Если вы не знакомы с какой-либо из этих техник, продолжайте читать, потому что мы подробно рассмотрим их во второй половине этого поста.
Какова цель сбора данных?
Судья или генерал должны иметь как можно больше соответствующих фактов, прежде чем принимать решение в судебном деле или планировать нападение. При поиске программного обеспечения для сбора данных ищите все, что может легко собирать данные из ряда источников, логически организовывать их, простое в использовании и удобное для всех пользователей. Информированные суждения приводят к наилучшему результату, а информация и данные являются взаимозаменяемыми терминами.
Платформа для сбора данных — это прекрасно, но вам также нужна платформа, способная справиться со сложностями и головными болями, связанными со сбором данных. Как мы увидим позже, принцип сбора данных не нов, но мир эволюционировал. Плохо, если у вас есть инструмент, который помогает вам собирать данные, но ничего не делает для них. Плохо иметь технологию, которая помогает вам собирать данные, но не помогает вам в их организации, чтобы вы могли найти то, что ищете, когда Вы нуждаетесь в этом.
Сегодня доступно значительно больше данных, и они доступны способами, которые были невообразимы сто лет назад. Хорошее программное обеспечение для сбора данных выходит за рамки простого сбора и хранения качественных и количественных данных для вас. Процедура сбора данных должна была развиваться, чтобы идти в ногу с технологическими достижениями. Вы также должны решить, требуется ли вам онлайн-инструмент для сбора данных, который требует Wi-Fi, или тот, который может работать без него.
Вам нужен сбор данных, чтобы помочь вам принимать более правильные решения, независимо от того, работаете ли вы в академических кругах, пытаясь проводить исследования, или в коммерческом секторе, пытаясь продвигать новый продукт.
5 типов методов сбора данных
Опросы
В своей самой простой форме опросы и анкеты представляют собой методы сбора данных от конкретных респондентов с целью обобщения результатов для более широкой аудитории. Это один из методов сбора данных, при котором у клиентов можно напрямую запрашивать информацию.
· Опросы и анкеты используются почти всеми, кто занимается сбором данных, особенно в деловом и академическом секторах, для получения надежных данных и идей от своей целевой аудитории.
· Опросы могут использоваться для получения как качественных, так и количественных данных. В связи с продолжающейся эволюцией цифрового ландшафта онлайн-опросы с каждым днем становятся все более распространенными.
· Они обычно состоят из серии вопросов или запросов о конкретном продукте или услуге.
· Одним из наиболее важных преимуществ онлайн-опросов и вопросников является легкость, с которой вы можете собирать данные от вашей целевой аудитории.
· Клиенты должны ответить на эти запросы, которые обычно представляются в форме вопросов с несколькими вариантами ответов, или они могут запросить краткое объяснение.
· Исследователи могут проводить опросы различными способами, включая онлайн, офлайн и по телефону.
Однако наиболее удобным вариантом является проведение опроса онлайн. Создание опросов и вопросников не требует огромных инвестиций по сравнению с другими подходами к сбору данных. Вам нужно только создать опрос, а затем распространить URL-адрес через социальные сети, различные веб-сайты или электронную почту.
Интервью
Интервью не только собирает личную информацию от интервьюируемых, но также позволяет узнать о других их способностях. Когда вы спрашиваете кого-то, кто не знаком с анализом данных, как лучше всего получать информацию от людей, самый популярный ответ — взять у них интервью. Интервью — это официальная встреча между двумя людьми, во время которой интервьюер задает вопросы, пытаясь узнать о них больше.
· Почти каждый может составить список вопросов, но понимание того, что задавать, является ключом к проведению эффективного интервью.
· Интервью, в отличие от других методов, позволяют интервьюерам задавать уточняющие вопросы, чтобы лучше понять предмет.
· Поскольку личное интервью является самым дорогим из всех основных методов сбора данных, эффективность интервью имеет решающее значение.
· Интервью могут помочь вам объяснить, понять и изучить точки зрения, поведение и опыт участников.
Наблюдение
Наблюдение предполагает сбор данных без вопросов. Сбор данных наблюдения — это наблюдение за людьми в определенном контексте или месте в определенное время и день. Поскольку исследователь или наблюдатель должен добавить к данным свое суждение, этот метод более субъективен. Однако в некоторых случаях риск смещения незначителен.
· По существу, исследователи изучают поведение людей или среды, которую они изучают.
· Например, если исследование включает подсчет количества людей в ресторане в определенное время, результаты должны быть достаточно надежными, если только наблюдатель не ошибается.
· Возможны контролируемые, спонтанные или основанные на участии исследования.
· Переменные, требующие от наблюдателя проведения различий, например количество миллениалов, посещающих ресторан в определенный период времени, могут вызвать проблемы.
Записи и документы
Иногда вы можете собрать значительное количество информации, не задав им ни единого вопроса. Эта стратегия сбора данных предполагает изучение существующих записей и документов организации, чтобы отслеживать или прогнозировать значительные изменения с течением времени. Существующие данные используются в исследованиях на основе документов и записей.
· Вам не нужно проводить какие-либо активные исследования, поскольку вся необходимая информация уже доступна.
· Эта форма исследования может включать данные о посещаемости, протоколы собраний и финансовые отчеты, и это лишь некоторые примеры.
· Записи и записи позволят вам проследить события определенного события, что может помочь вам найти ответы на вопросы, например, почему ваши запасы закончились значительно раньше запланированного срока.
· Поскольку вы в основном используете уже проведенные исследования, использование документов и записей может быть как эффективным, так и рентабельным.
· Документы и записи, с другой стороны, могут быть несовершенным источником данных, потому что у исследователя меньше контроля над результатами.
Фокус группы
Фокус-группа — это групповое интервью от шести до двенадцати человек со схожими характеристиками или интересами. Фокус-группа — это стратегия сбора данных, включающая множество людей, у которых есть что-то общее.
· Он сочетает в себе интервью, опросы и наблюдения.
· Группу ведет по ряду заданных тем модератор.
· Цель фокус-группы – придать индивидуальному сбору данных коллективный характер.
· Модератор создает среду, которая побуждает участников делиться своими идеями и мнениями.
· Участников исследования фокус-группы можно попросить посетить презентацию, а затем обсудить материал, прежде чем отвечать на вопросы опроса или интервью.
· Фокус-группы – это тип сбора качественных данных, в котором данные носят описательный характер и не поддаются статистическому количественному определению.
Заключение
Количественные данные касаются дивергентного мышления, а не конвергентного мышления. В статье обсуждались методы сбора данных и многие виды методов сбора данных. Сбор данных оказался основой успеха любого бизнеса. Количественные исследовательские данные часто собираются с помощью методов сбора данных, и результаты обычно зависят от больших размеров выборки, которая представляет сообщество, которое исследователь намеревается проанализировать. Доступно несколько инструментов и программного обеспечения, помогающих предприятиям в сборе, организации и анализе данных. В результате, независимо от метода, который вы используете для сбора количественных данных, убедитесь, что данные, которые вы собираете, имеют высокое качество, чтобы предоставить актуальную и полезную информацию. Однако организация должна решить, какие данные она хочет собирать, а затем использовать соответствующую стратегию сбора данных.
