Для просмотра на немецком языке прокрутите вниз.

Экономьте до 85 % времени при проверке договоров, избегая чтения длинных документов и повторяющихся условий. Звучит привлекательно? Читайте дальше!

Пересмотр договоров перед закрытием сделки стоит юридическим командам много времени, нервов и денег. Обычный способ сделать это — прочитать каждую строку текста, чтобы найти и понять ключевые положения контракта. Теперь представьте, что вы делаете это для волны из 50 поступающих контрактов, которые все должны быть рассмотрены в течение очень короткого периода времени, как бы вы справились с этим?

Каждый договор нужно проверять на соответствие и дополнительно сканировать на возможные пункты о рисках. Это может показаться интересной охотой за сокровищами, но если учесть, что 7 из 10 запросов к юридическим командам связаны с повторяющимися контрактами с низкой стоимостью, становится ясно, что на самом деле это довольно повторяющаяся и утомительная задача.

В среднем ручная проверка одного контракта занимает до 24 часов бумажной работы, разделенной на три разных отдела, и стоит около 800 евро за контракт[1].

Зная это, может показаться удивительным, что 80% контрактов сегодня все еще управляются с использованием ручных процессов, что буквально означает чтение пункта за пунктом, чтобы найти скрытые условия. Каждый месяц заключаются сотни новых контрактов, поэтому юридические команды часто перегружены работой. Кроме того, учитывая обмен информацией между различными подразделениями и задержки в их общении, проверка контракта может легко занять несколько рабочих дней.

Например, во многом в ущерб менеджерам по закупкам, которым постоянно приходится принимать разумные решения о закупках и поддерживать удовлетворенность своих поставщиков. Эффективное и своевременное рассмотрение и обсуждение контрактов имеют решающее значение для отделов закупок, поскольку задержки ставят под угрозу сроки выполнения проекта.

Мало кто знает, что процесс пересмотра контрактов уже можно значительно улучшить с помощью искусственного интеллекта (ИИ).

ИИ способен читать и понимать юридический язык и может не только идентифицировать договоры и типы положений, но и ключевые договорные данные, такие как штрафные санкции, гарантийные периоды и сроки оплаты.

Только представьте, сколько усилий вы могли бы сэкономить своим юридическим командам, сосредоточившись на более важных задачах, чем сканирование контрактов пункт за пунктом. Благодаря более эффективному анализу контрактов и проверке соответствия сделки могут заключаться быстрее, общий оборот вашего бизнеса увеличивается, а ваши отделы закупок и юристы освобождаются от повторяющихся рутинных задач. В будущем интеллектуальная автоматизация проверки контрактов может сэкономить до 85% времени и средств, затрачиваемых на эту утомительную работу.

Мы в Легартис считаем, что проверка договоров может быть простой. Юридические документы должны быть не бременем, а источником информации. Legartis AI понимает юридический язык и позволяет мгновенно извлекать ключевые договорные данные. Позвольте нам показать вам, как превратить контракты в ваше конкурентное преимущество и быстрее принимать лучшие бизнес-решения.

Schauen Sie eingehende Verträge Zeile für Zeile durch? Oder überprüfen Sie sie bereits effizient mit Hilfe von künstlicher Intelligenz?

Sparen Sie bis zu 85% Ihrer Zeit bei der Prüfung von Verträgen und vermeiden Sie das Lesen ellenlanger Dokumente und repetitiver Klauseln. Klingt zu gut um wahr zu sein?

Die Überarbeitung von Verträgen vor Abschluss eines Deals kostet Juristen viel Zeit, Nerven und Geld. Die übliche Vorgehensweise besteht darin, jede einzelne Textzeile durchzulesen, um die Schlüsselklauseln eines Vertrages zu finden und zu verstehen. Stellen Sie sich vor, ein Schwall 50 neuer Verträge muss unerwartet innert kürzester Zeit überprüft werden, был ли würden Sie tun?

Jeder Vertrag muss auf seine Rechtskonformität und zusätzlich auf mögliche Risikoklauseln überprüft werden. Das mag nach einer interessanten Schatzsuche klingen, aber wenn man bedenkt, dass 7 von 10 Anfragen an Rechtsteams mit geringwertigen, wiederkehrenden Verträgen verbunden sind, wird klar, dass es sich eigentlich um eine ziemlich repetitive und ermüdende Aufgabe handelt

Im Durchschnitt dauert die manuelle Überprüfung eines einzelnen Vertrages bis zu 24 Stunden, die auf drei verschiedene Abteilungen verteilt werden, und kostet rund 800 Euro pro Vertrag[1].

Auch heute werden noch über 80% der Verträge durch manuelle Prozesse verwaltet — был überraschend erscheinen mag im Verhältnis zum heutigen technischen Fortschritt. Denn das manuelle Verfahren bedeutet mühseliges Klausel nach Klausel lesen, um versteckte Bedingungen zu finden. Rechtsteams werden часто мит Hunderten фон цу bearbeitenden Verträgen pro Monat überschüttet. Wenn man dann noch bedenkt, dass die Arbeitsteilung zwischen den verschiedenen Abteilungen mit kommunikationsbedingten Verzögerungen einher geht, erstaunt es nicht, dass eine Vertragsprüfung mehrere Werktage in Anspruch nehmen kann.

Dies geht unter anderem zu Lasten der Einkaufsleiter, die ständig kluge Kaufentscheidungen treffen und ihre Lieferanten zufrieden stellen müssen. Eine effiziente und zeitnahe Überprüfung und Verhandlung von Verträgen ist für die Beschaffungsabteilungen von entscheidender Bedeutung, da Verzögerungen den Zeitrahmen von Projekten gefährden.

Die Tatsache, dass der Prozess der Vertragsprüfung durch künstliche Intelligenz (KI) bereits wesentlich verbessert werden könnte, ist nur den wenigsten bekannt.

KI ist einerseits in der Lage, die Rechtssprache zu lesen und zu verstehen, und andererseits wesentliche Vertragsdaten wie zum Beispiel Strafklauseln, Gewährleistungsfristen und Fälligkeiten zu identifizieren.

Stellen Sie sich vor, wie viel Aufwand Sie Ihren Rechtsabteilungen ersparen könnten, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Verträge in Zukunft Klausel für Klausel zu screenen. Durch eine effizientere Vertrags- und Compliance-Prüfung könnten Deals schneller abgeschlossen werden, der Gesamtumsatz Ihres Unternehmens würde sich steigern und Ihre Einkaufs- und Rechtsabteilung würde von repetitiven Aufgaben befreit. В Zukunft könnte diese mühsame Arbeit durch Intelligente Automatisierung der Vertragsanalyse bis zu 85% Zeit und Kosten einsparen.

Wir von Legartis glauben, dass die Überprüfung von Verträgen simpel sein sollte. Juristische Dokumente sollten keine Last mehr darstellen, sondern eine Wissensquelle. Legartis KI versteht die Rechtssprache und ermöglicht es Ihnen, wichtige Vertragsdaten sofort ausfindig zu machen. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Verträge zu Ihrem Wettbewerbsvorteil nutzen und bessere Geschäftsentscheidungen schneller treffen können.

[1] https://blog.iaccm.com/commitment-matters-tim-cummins-blog/the-cost-of-a-contract; 24.04.19

В Legartis мы считаем, что проверка контрактов может быть простой. Юридические документы должны быть не бременем, а источником информации. Legartis AI понимает юридический язык и позволяет мгновенно извлекать ключевые договорные данные. Позвольте нам показать вам, как превратить контракты в ваше конкурентное преимущество и быстрее принимать лучшие бизнес-решения.