Как ответить на этот распространенный вопрос заинтересованных сторон
В вашей роли специалиста по обработке данных или аналитика данных общий вопрос, который вы задаете заинтересованным сторонам, - это «сколько времени это займет»? Когда я впервые стал специалистом по обработке данных, мне было сложно ответить на этот вопрос. Если бы я сказал, что на создание модели ушел месяц, а я не могу ее реализовать, повредит ли это восприятию моих способностей заинтересованными сторонами? Если бы я построил модель быстрее, подумает ли моя заинтересованная сторона, что я склонен к переоценке? Если вам сложно дать более точные оценки времени, как это делал я, попробуйте этот четырехэтапный процесс, который я разработал, который помог мне определить более точные временные рамки.
1. Определите объем проекта
Назначьте встречу с заинтересованными сторонами, чтобы определить объем проекта и ожидаемые результаты. Определите бизнес-цель и вопросы, которые заинтересованные стороны хотят решить в этом проекте.
Например, отдел маркетинга просит вас построить модель для прогнозирования оттока клиентов. Объем проекта может сильно различаться в зависимости от того, как модель будет использоваться. Если маркетологи планируют рассылать электронные письма клиентам, которые, скорее всего, уйдут, это означает, что вам потребуется больше времени после построения модели, чтобы запустить ее в производство, если не будет инженера по обработке данных, который мог бы помочь. Если маркетологи просто хотят знать основные факторы, которые предсказывают вероятность ухода клиента, то это будет специальная модель, которую не нужно запускать в производство.
2. Подтвердите доступность данных.
После определения объема проекта убедитесь, что данные, необходимые для завершения проекта, доступны. Также проверьте, достаточно ли исторических данных, чтобы построить значимую модель или провести подробный анализ.
Если вам нужно перенести новые данные в хранилище данных, выделите для этого дополнительное время. Если вам требуется помощь инженеров по обработке данных или другой группы, убедитесь, что это необходимо для завершения проекта.
3. Составьте список задач проекта.
Создайте список задач высокого уровня для проекта и оцените время, необходимое для завершения каждой. Например, для построения модели оттока клиентов пример задач может быть таким:
- Исследовательский анализ данных
- Подготовка данных и разработка функций
- Разработка модели
- Тюнинг модели
- Обобщение результатов модели для утверждения заинтересованными сторонами
- Модель производства
Сложите время для всех задач, и вы получите первоначальную оценку времени, необходимого для завершения проекта.
4. Примените фактор выдумки.
Когда вы работаете над проектом, всегда возникают непредвиденные события, на которые вы не выделяете время - более длительная подготовка данных, время выполнения модели или настройка модели. Вам может понадобиться помощь других команд, и это увеличит время проекта. Чтобы учесть эти непредвиденные случаи, примените фактор выдумки. Фактор выдумки также должен учитывать время, которое вы обычно проводите на встречах и ответы на вопросы, которые отнимают время, которое вы можете потратить на проект.
Используйте предполагаемое и фактическое время завершения для прошлых проектов, чтобы вычислить ваш фактор ошибочности. Если вы оценили 20 дней, но на самом деле потребовалось 30, тогда ваш коэффициент выдумки равен 30, деленному на 20 или 1,5. Если вы оцениваете, что текущий проект займет 25 дней в шаге 3, возьмите 25 раз 1,5 и дайте 38 дней (или около 7,5 недель) в качестве оценки для завершения проекта.
Последние мысли
Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по обработке данных или аналитиком данных, ответ на вопрос «сколько времени это займет» не должен быть трудным.
Подводя итог, используйте этот 4-этапный процесс:
- Определите объем проекта.
- Подтвердите доступность данных, необходимых для проекта.
- Определите задачи высокого уровня и просуммируйте расчетное время для каждой задачи.
- Примените коэффициент ошибочности к итоговой сумме из шага 3, чтобы учесть неожиданные события, время, проведенное на собраниях, и ответы на вопросы.
