Мы живем в мире, где наши банковские приложения могут составлять наши ежемесячные бюджеты (и помогать нам их придерживаться). Устройства умного дома автоматически регулируют наши энергетические настройки в соответствии с нашим образом жизни. Наши социальные каналы, музыкальные и телевизионные потоковые сервисы знают, чего мы хотим, еще до того, как мы это сделаем.
Хорошо, мы знаем — это довольно простые примеры повседневного ИИ, но они представляют собой форму гораздо большего будущего. И они поднимают важный вопрос: если большинство из нас, Джо Шмоэс, уже пользуются преимуществами ИИ дома и в дороге, почему управление проектами осталось позади?
Поскольку 45 % технических проектов превышают бюджет, а 56 % проектов крупных изменений не обеспечивают нужной ценности, пассивные платформы управления проектами быстро становятся динозаврами доставки.
Итак, как ИИ может помочь и как он будет выглядеть?
Больше никаких мегасовещаний
Мы все были там. Прошло 1,5 часа совещаний по обновлению статуса, а PowerPoint все еще сидит на слайде 22 из 50. В животе урчит. Мобильные телефоны прослушиваются под столом в зале заседаний, пока все ждут «своей части» презентации.
Эти марафонские сессии существуют, потому что все, кто участвует в проекте, хотят предоставить как можно более подробную информацию. Сознательный, да. Но обычно это перебор. Излишняя затрата времени и бюджета.
С платформой управления проектами, основанной на данных, самые важные проблемы дня можно определить до встречи, а не во время нее. Несколько вещей нужно решить? Хорошо, давайте соберем нужных людей в комнате, чтобы обратиться к ним. Остальные члены команды могут заниматься тем, что у них получается лучше всего.
Актуальные данные
Странно, что AI означает искусственный интеллект. Когда мы говорим о проектных данных, часто это ручная отчетность, которая на самом деле является «искусственной», особенно если проектный менеджер начал сопоставлять ее две недели назад, и она была отфильтрована через несколько уровней отчетности (в среднем, 30% усилий по управлению проектом тратится на отчеты и встречи).
Когда вам нужно быстро внести изменения или принять решение, вам нужно видеть самые актуальные данные в режиме реального времени. Для этого вам нужна платформа управления проектами, которая использует ИИ для сбора всех этих данных в одном месте, определения приоритетов и пометки наиболее насущных проблем, а также выявления рисков до того, как пресловутая хрень попадет в вентилятор.
Форсайт › понимание › задним числом
Потому что, скажем прямо, если данные устарели, то и выводы тоже. То, что происходило в проекте пять дней назад, часто мало или совсем не похоже на то, что происходит сегодня, не говоря уже о том, что изменится через пять дней — а часто и через пять часов! - отныне.
Теперь, очевидно, никто еще не написал код, который может предсказывать будущее. Но мы уже знаем, что программное обеспечение лучше людей определяет тенденции, учитывает зависимости и рассчитывает ожидаемые результаты.
Как банковское приложение, которое может предупредить, когда клиент тратит слишком много слишком быстро; Программное обеспечение для управления проектами на основе данных может использовать прогнозную аналитику для создания картины на основе прошлого, настоящего и будущего.
И когда программное обеспечение имеет преимущество ретроспективного взгляда, ваша команда получает преимущество предвидения.
Дайте проектам собственное мнение
Даже самые опытные менеджеры проектов не могут быть все время объективными, и они запрограммированы сохранять оптимизм даже перед лицом надвигающегося кризиса. (Кризис? Какой кризис?!)
Программное обеспечение для управления проектами ИИ не требует ни одного из этих качеств, которые мы обычно ценим в человеке. Это дает проектам собственный мозг и возможность «оценивать» операционную эффективность. Там, где команда проекта может видеть, что все идет по плану, программное обеспечение занимает более жесткую позицию, показывая истинное положение дел как действительно объективную статистику.
Он даже может анализировать текст, чтобы определить настроения и моральный дух команды. Мы здесь говорим о чтении мыслей? Да, да, мы. Ну вроде.
Хорошо, отлично. Итак, как мы это делаем?
Как создать платформу управления проектами, которая могла бы работать намного усерднее, экономя время и бюджет и помогая избежать потенциальных ловушек?
Мы его уже построили.
Sharktower® – это программное обеспечение для управления проектами на основе искусственного интеллекта, которое обеспечивает прогнозную аналитику и беспристрастное принятие решений. Помощь проектным группам в выявлении и устранении проблем до того, как они возникнут.
