Компании, которые используют методы обмена знаниями, могут создать атмосферу социального обучения на своем рабочем месте.

Эта статья изначально была написана для Document360.

Эфемерный мир, в котором мы сейчас живем, где информация выводится быстрее, чем когда-либо прежде, означает, что часто трудно найти информацию, которую мы ищем, в нужное время, когда мы ее ищем. Это становится небольшой «информационной перегрузкой».

Компании постепенно осознают преимущества инструментов обмена знаниями, помогающих уменьшить часть этой «перегрузки». Обмен знаниями может замедлить нас ровно настолько, чтобы мы могли получить некоторое понимание. Развитие культуры, способствующей обмену знаниями, может помочь восполнить пробелы в информации, увеличить количество инноваций и сделать информацию более доступной.

Воспитывайте, чтобы учиться.

Компании, которые используют методы обмена знаниями, могут создать атмосферу социального обучения на своем рабочем месте. Такая программа, как Document360, побуждает команды создавать, сотрудничать и публиковать свои базы знаний.

Информация не только является важной частью успеха любой компании, но и то, как мы ею делимся, может:

  • Естественно, привлекать больше талантов
  • Помогите нам адаптироваться к изменениям в бизнесе
  • Стимулируйте сотрудников

Недостаточно попросить сотрудников поделиться своими знаниями с коллегами. Важно интегрировать четко определенную политику обмена знаниями, а также внедрить инструмент обмена знаниями, такой как Document360, для стимулирования передачи знаний.

Заполнить пробелы.

Как менеджеру, пропаганда культуры обмена знаниями поможет вам выявить пробелы в знаниях в компании. Используя инструменты для обмена знаниями, вы можете определить, к какому контенту обращаются чаще всего, и выяснить, каковы общие запросы. Вскоре вы узнаете о любых лазейках и сможете «заполнить эти пробелы» лучшими программами обучения.

Новые таланты и уход предыдущих поколений часто приводят к тому, что в компаниях возникает разрыв между поколениями, что часто проявляется в базе знаний организации. Включение инструмента базы знаний помогает убедиться, что простая «база данных» знаний всегда легкодоступна как для нынешних, так и для новых сотрудников.

Рост бизнеса и производительность могут снизиться, если ценная информация будет потеряна, что часто наблюдается, когда сотрудники переходят на новую работу. Это можно обуздать в культуре, которая способствует обмену знаниями. Создание такой среды может значительно помочь закрыть любые пробелы в знаниях.

Создайте специальный источник.

Интернет существует уже некоторое время и рассматривается как мировая дверь к знаниям и информации. Информации много, но не вся она достоверна.

Система обмена знаниями может помочь компаниям обеспечить обмен последовательной и актуальной информацией. Выделенное место для жизни этих знаний позволяет вам создать для них специальный безопасный «дом», доступный только для разрешенных вами пользователей. Больше никаких фейковых новостей.

Не пытайтесь изобретать велосипед.

Платформы обмена знаниями побуждают сотрудников делиться ценной информацией. Эта информация может жить только в их сознании вместе с их достижениями, разочарованиями и опытом. Предоставление им возможности поделиться этой мудростью может уберечь других сотрудников от попыток (безуспешно) «изобрести велосипед», совершая те же ошибки, что и их предшественники.

Экономия времени и сокращение расходов жизненно важны для большинства компаний. Сэкономив время на ненужных ошибках, вы можете сократить расходы, которые может понести ваша компания из-за неточных усилий по решению проблем.

Стимулировать инновации.

Увеличение доходов является важным приоритетом для большинства предприятий. Но это может быть сложно, когда конкуренция возрастает. Правильно управляя своими знаниями, вы позволяете своим сотрудникам получать доступ к ценной информации и добиваться лучших конечных результатов. Стимулирование инноваций может напрямую помочь вам добиться роста. Масштабное мышление.

Способы оптимизации.

Теперь у вас есть более четкое представление о преимуществах обмена знаниями. Как вы собираетесь его оптимизировать? Ну короче…

Первое: создайте позитивную культуру

Объясните своим сотрудникам свои цели и продвигайте культуру обмена знаниями.

Второе: личный пример

После того, как вы настроите инструмент для обмена знаниями, убедитесь, что вы его используете. Не просто полагайтесь на то, что ваши сотрудники поделятся своими знаниями, ваши тоже важны.

Третье: поощряйте сотрудничество

Поощряйте своих сотрудников к совместной работе над обменом информацией. Использование таких инструментов, как Document360, поможет вам обеспечить надежную основу для этого.

Четвертое: инвестируйте в обмен знаниями

Открытое общение помогает сотрудникам чувствовать, что их ценят. Не просто «просите» их поделиться своими знаниями, покажите, что вы готовы инвестировать в них, купив для них правильные инструменты.

Пять. Мотивируйте своих сотрудников

Наличие общих технологий может улучшить сетевое взаимодействие и эффективное общение. Быть источником вдохновения для сотрудников может принести удовольствие и мотивацию на ваше рабочее место.

Ваша новая философия.

Обмен знаниями на рабочем месте — отличный способ создать сообщество внутри вашего бизнеса. С правильными инструментами и мышлением вы можете поощрять сотрудников делиться своими полезными идеями. В свою очередь, повышается эффективность, сокращаются расходы и тратится меньше времени.

Интеграция методов обмена знаниями в ваш бизнес должна стать вашей новой философией. Прозрачность необходима для организационных достижений.