Знаете ли вы, какой из ваших поставщиков надежный и добросовестный?!
Поставщики являются ключом к вашему успеху, и выявление чемпионов — непростая задача, но очень важная. Следовательно, получение информации о поставщиках, таких как поставщик: производительность, риск, расходы, соответствие требованиям, имеет важное значение для оценки. Эти идеи в конечном итоге помогут лицам, принимающим решения, с легкостью определить своих ключевых поставщиков.
Согласно выводам из аналитического отчета WBR (Worldwide Business Research) за 2020 год, «главной задачей специалистов по закупкам является принятие решений о покупке без необходимой информации», что еще больше подчеркивает важность аналитики поставщиков.
Из своего опыта вы уже понимаете сложную природу глобальной цепочки поставок и проблемы, которые она ставит перед отделом закупок организации. И эти вызовы вообще не делают различий между крупными и малыми предприятиями. Хотя они могут различаться по структуре, если они выполняют одну и ту же работу и работают с одними и теми же поставщиками, то у них общие болевые точки.
Хорошие отношения с поставщиками не всегда означают хорошего поставщика! Они могут быть великолепны на словах, но им не хватает материалов или качества, которые они обещают предоставить. Это работает точно параллельно с тем, как ваша организация анализирует базу поставщиков. Вы когда-нибудь заключали соглашения, просматривали ненадежные данные о расходах, оценивали разрозненные процессы, совершали интуитивные покупки? Все эти барьеры мешают вам создать хорошую информацию о покупателе.
Так как же узнать, кто из наших поставщиков соответствует критериям «ЛУЧШИЙ»?! И как мы можем лучше идентифицировать и использовать этих поставщиков для создания стоимости?
Поиск лучшего из вашей базы поставщиков является очень субъективным и зависит от вашего собственного опыта или опыта вашей команды, функции, роли и отношений. Следовательно, отложив в сторону всякую предвзятость, важно установить критерии требований, которыми должен обладать поставщик, чтобы его валидировали и ему доверяли.
Позвольте мне еще раз подчеркнуть, что АНАЛИТИКА ПОСТАВЩИКОВ ВАЖНА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ЛУЧШИХ РЕШЕНИЙ!
Теперь для начала мы должны обсудить критерии оценки, по которым оцениваются все поставщики. Эта структура будет творить чудеса сейчас и в будущем, централизуя и оптимизируя процесс.
Лучшая оценка поставщиков = лучшая информация о закупках
А что, если менеджер спросит, какой местный поставщик быстрее всех поставляет печатные книги? Или у какого поставщика больше всего затрат в категории трансформаторов, и при этом он работает очень хорошо. Могли бы вы сразу ответить? Не могли бы вы также указать поставщика с наибольшим риском?
Вы думаете о своих ответах? Не могли бы вы указать, как осуществляется доступ к этой информации? Если ваш ответ ДА, то вы на правильном пути, однако если ваш ответ НЕТ, нам нужно немного поговорить.
Ваша команда может пролистывать страницы и страницы списков поставщиков, пытаясь вспомнить, какой из них доставил вовремя, какой из них имел высочайшее качество, у какого поставщика был установлен надлежащий план на случай непредвиденных обстоятельств и т. д. и т. д. Все ваши данные будут доступны многим. командные игроки с разными взглядами и мнениями. В итоге вы получите путаный ответ без начала и конца. Следовательно, вопрос заключается в том, создаете ли вы информацию о закупках и идеи, которые повышают эффективность цепочки поставок, или вы просто придерживаетесь реакционных способов получения и использования имеющихся данных о поставщиках?
Оценка поставщиков должна быть автоматизированным решением с четкой структурой оценки, основанной на критериях, которые устанавливает ваша команда, и постоянно совершенствуется, потому что это создает правильный вид информации о закупках.
Есть 3 вещи, которые вам нужны, чтобы модернизировать оценку поставщиков и действительно получить информацию о покупателях на основе данных, а именно:
- Четкие ключевые показатели эффективности / критерии оценки поставщиков (что)
- Найдите правильные источники данных (где)
- Создание бизнес-аналитики (как?)
Вот вам цитата известного журналиста:
«Наличие формализованной системы для отслеживания и оценки работы поставщиков и поставщиков необходимо для бесперебойной работы и прибыльности вашей компании» (Карролин М. Браун, 2010 г.).
Поэтому вашим приоритетом номер один должна быть формулировка критериев оценки!!!!
Позвольте мне помочь вам здесь: чтобы начать разработку критериев эффективности поставщиков, вам необходимо принять во внимание ключевые показатели эффективности, которые будут иметь доступ к различным дисциплинам заинтересованных сторон, поскольку они являются ключом к успеху вашего бизнеса. Важной частью является оценка работы поставщиков, чтобы углубить поиск и получить представление о закупках. Объединение целей и потребностей всех отделов вашей организации гарантирует, что все будут на одной волне в своем движении вперед.
В Waasla мы верим в необходимость тщательной проверки эффективности поставщиков на основе наших основных ценностей. Эти несколько переменных производительности были установлены нами в камне:
- Переменные стоимости
- Переменные качества
- Производительность службы
- Профили поставщиков
- Переменные риска
Все эти переменные могут быть дополнительно расширены в соответствии с вашими бизнес-требованиями и релевантностью категории поставщиков, чтобы убедиться, что вы сравниваете правильный тип поставщиков друг с другом, а не Samsung с Sephora!
Обратите внимание на подробный блог о переменных производительности поставщиков.
